Збирайте вхідні дані для використання з книгою аналізу прибутку-обєму-витрати QuickBooks

Робочий зошит «Аналіз прибутку-обсягу-витрати» дає змогу оцінити прибуток при різних обсягах виручки від продажів, оцінити точки беззбитковості, а також скласти діаграми даних про беззбитковість та обсяг прибутку-витрати. На малюнку показано діапазон робочого аркуша, в який ви вводите вихідні дані, необхідні для аналізу прибутку-обсягу-витрати. Книга збирає більше точок даних, ніж ви можете очікувати.

Більшість цієї інформації, однак, є просто трохи більш детальним підходом до збору трьох основних вихідних даних, від яких залежить будь-який аналіз прибутку-обсягу-витрати: оцінки доходу від продажів, відсоток валової прибутку та постійні витрати.

Вам не потрібно бути експертом з Excel, щоб використовувати цю книгу аналізу прибутку-обсягу-витрати. Однак вам потрібно знати, як запускати та зупиняти Excel і як вводити значення в клітинки аркуша.

Щоб використовувати книгу «Аналіз прибутку-обсягу-витрати», виконайте такі дії:

Відкрийте робочу книгу «Аналіз прибутку-обсягу-витрати».

Отримайте доступ до цього прикладу книги аналізу прибутку-обсягу-витрати .

Коли ваш браузер запитає, чи хочете ви відкрити файл чи зберегти файл, вкажіть, що ви хочете зберегти файл на жорсткому диску.

Відкрийте файл, запустивши Microsoft Excel і вибравши Office→Відкрити.

Коли Excel відобразить діалогове вікно «Відкрити», відкрийте папку з файлом pvc.xls, а потім двічі клацніть файл.

Опишіть дохід від продажів, який ви хочете перевірити.

Для цього необхідно надати три відомості: ціну одиниці продажу, низький обсяг продажів одиниці та високий обсяг продажів одиниці.

Введіть ціну продажу одиниці в клітинку B4. Наприклад, якщо ви продаєте товар вартістю 1500 доларів, ви введете 1500 доларів у клітинку B4. Використовуйте вхідні дані, перевірені з низьким об’ємом одиниці та з великим об’ємом одиниці, показані в клітинках B5 і B6 (відповідно), щоб визначити діапазон обсягів продажів, які потрібно перевірити.

Перевірене значення низького об’єму одиниці, помножене на ціну продажу одиниці, дорівнює найнижчому об’єму доходу, перевіреному робочим аркушем. Перевірений високий об’єм одиниці продукції, помножений на суму ціни продажу одиниці, дорівнює найбільшому перевіреному об’єму доходу від продажу.

Три дані про доходи, які ви збираєте та вводите в клітинки B4, B5 і B6, повідомляють книзі, які обсяги доходу від продажів ви хочете проаналізувати.

Опишіть змінні витрати.

Коли ви проводите реальний аналіз прибутку-обсягу-витрати, ви виявите, що ваші змінні витрати поділяються на одну з двох категорій: змінні витрати, які можна виразити як кількість за одиницю, і змінні витрати, які можна виразити у відсотках від продажів. ціна. Діапазон робочих листів B10:B17 збирає інформацію, необхідну для опису цих видів змінних витрат.

Перший набір змінних витрат, змінюються в залежності від одиниці витрат, міститься в клітинках B10, B11, B12 і B13. Наприклад, будь-які прямі витрати на оплату праці, пов’язані з товаром, який ви продаєте, відображаються в клітинці B10. Прямі матеріальні витрати входять до B11. Заводські накладні витрати, які є змінними і засновані на проданих одиницях, входять до клітинки B12. Якщо у вас є інші витрати, що змінюються в залежності від одиниці, ви вводите суму на одиницю цих витрат у клітинку B13.

Наведений приклад змінюється залежно від значень витрат на одиницю продукції, що означає, що для кожної проданої одиниці припущення, що підприємство платить 75 доларів США за одиницю прямої праці, 40 доларів США за одиницю прямих матеріалів, 400 доларів США за одиницю накладних витрат фабрики та ще 40 доларів США за одиницю. для інших витрат залежно від одиниці. Якщо скласти ці суми, ви побачите, що витрати залежно від одиниці дорівнюють 555 доларів за продану одиницю.

На додаток до витрат на одиницю продукції, фірми часто сплачують змінні витрати, які найкраще виражати у відсотках від виручки. У книзі «Аналіз прибутку-обсягу-витрати» діапазон робочих листів B15:B17 надає простір для опису та запису цих змінних витрат, що змінюються залежно від витрат.

Робоча книга, наприклад, показує 5 відсотків комісії з продажу в клітинці B15. У робочій книжці в клітинці B16 показано 8-відсотковий податок з продажу. І лише щоб надати всеосяжну категорію для інших витрат, що змінюються в залежності від доходу, робоча книга містить інше значення витрат залежно від доходу в клітинку B17.

У випадку наведеного зразка даних, наприклад, витрати залежать від доходу становлять 14,5 відсотка продажів.

Запишіть свої постійні витрати.

Щоб записати або оцінити свої постійні витрати, введіть суму постійних витрат у клітинку B19. Постійні витрати становлять 150 000 доларів США.

Оцініть будь-які змінні витрати, які змінюються залежно від прибутку.

Ось ще одна зморшка, з якою ви можете часто зіткнутися під час аналізу прибутку-обсягу-витрати в реальному житті: змінні витрати, які відрізняються не від змін у доході від продажів, а від змін у прибутках. Наприклад, деякі підприємства мають плани розподілу прибутку. Ці прибутки представляють собою змінні витрати, оскільки вони змінюються залежно від змін у доході від продажів.

Щоб оцінити витрати на участь у прибутку, вам дійсно потрібно спочатку розрахувати прибуток, а потім застосувати відсоток участі в прибутку до цих прибутків. Податки на прибуток — федеральні, державні та місцеві — також належать до категорії змінних витрат, які змінюються не залежно від зміни доходу від продажу, а від зміни прибутку.

У показаній робочій книзі три клітинки — B22, B23 і B24 — дозволяють розпізнати ці змінні витрати, які змінюються залежно від прибутку . Ви можете ввести відсоток державного податку на прибуток у клітинку B22. Ви можете ввести відсоток федерального податку на прибуток у клітинку B23. І якщо у вас є будь-які інші витрати, що змінюються в залежності від прибутку, ви можете ввести суму цих витрат у відсотках у клітинку B24.

Витрати, що змінюються в залежності від прибутку, важко точно оцінити. Складність пов’язана з кількома факторами:

• Багато витрат залежать від прибутку не просто розраховуються у відсотках від прибутку. Розрахунок вартості значно складніший. Наприклад, витрати на податок на прибуток не використовують жодного відсотка. Вони часто використовують графік прогресивних відсотків.

• Витрати, що змінюються в залежності від прибутку, часто взаємопов’язані. Наприклад, податки на прибуток штатів впливають на федеральний прибутковий податок. Інші витрати залежно від прибутку також можуть бути взаємопов’язаними. Наприклад, відсоток участі в прибутку може застосовуватися після сплати податків. Формули книги явно не визнають жодного взаємозв’язку між цими змінними. Тому, щоб точно змоделювати ці витрати, що змінюються залежно від прибутку, ви повинні ввести відсотки, з якими трохи повозилися.

Після того, як ви зібрали необхідні вхідні дані для робочої книги «Аналіз прибутку-обсягу-витрати», книга оцінює точку беззбитковості та готує прогноз обсягу прибутку. У зошиті також є кілька корисних діаграм, які графічно показують дані аналізу беззбитковості та обсягу прибутку.