Запис надходження предметів за допомогою QuickBooks 2011

Коли ви отримуєте товари від постачальника, ви можете записати квитанцію в QuickBooks. Зазвичай ви робите це, коли хочете записати отримання товару ще до того, як ви отримаєте рахунок за товар. Наприклад, у будь-якому бізнесі з інвентарем ви хочете точно знати, скільки запасів у вас є на складі чи в магазині. Вам не потрібно чекати, щоб налаштувати записи про запаси для цих покупок у QuickBooks, доки не отримаєте рахунок-фактуру від постачальника. У цьому випадку ви записуєте, коли отримуєте елементи.

Щоб записати надходження товарів, виконайте такі дії:

Виберіть Постачальники→Отримати предмети.

QuickBooks відображає вікно Створення квитанцій товару.

Виберіть постачальника, від якого ви отримуєте товари, зі спадного списку Постачальник.

Виберіть будь-які замовлення на покупку (PO), за якими ви отримуєте товари.

Якщо для постачальника існують відкриті замовлення на закупівлю, QuickBooks відображає вікно повідомлення. У вікні повідомлення запитується, чи хочете ви отримувати товари за одним із відкритих замовлень на покупку.

Підтвердьте дату отримання.

Використовуйте поле «Усього», щоб визначити загальну вартість отриманого замовлення, якщо воно доступне.

QuickBooks обчислює цю загальну суму для вас, додаючи вартість окремих елементів, тож ви можете почекати пізніше.

(Необов’язково) Використовуйте контрольний номер.

Ви можете скористатися Ref. Поле № для введення контрольного номера. Наприклад, ви можете посилатися на номер замовлення постачальника.

(Необов’язково) Надайте опис пам’ятки.

Опишіть отримані предмети.

Використовуйте вкладку Предмети, щоб визначити предмети, які ви отримали.

Опишіть будь-які пов’язані витрати.

Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти елемент квитанції.

Якщо натиснути кнопку «Зберегти та закрити», QuickBooks збереже інформацію про квитанції товару та закриє вікно «Створити квитанції товару». Якщо натиснути кнопку «Зберегти та створити», QuickBooks збереже інформацію про надходження товару та знову відобразить свіжу, чисту, очищену версію вікна «Створити квитанції товару». Потім ви можете використовувати вікно для опису надходжень деяких інших наборів товарів.