Заняття з калькуляції витрат на основі діяльності в QuickBooks 2013

Після того, як ви ввімкнете відстеження класів у QuickBooks 2013, використовувати класи дуже просто. Ви встановлюєте класи для ліній продуктів або послуг, для яких потрібно виміряти прибутковість. Ви класифікуєте трансакції як такі, що підходять до певного класу, як вони записані (якщо можете), так і після факту (якщо вам потрібно повозитися з математикою, що впливає на діяльність і витрати).

Як налаштувати свої заняття в QuickBooks 2013

Ви встановлюєте клас для кожного продукту чи послуги, для яких потрібно виміряти прибутковість. Наприклад, в уявному бізнесі з хот-догами ви створюєте два класи: один для звичайних хот-догів, а другий для собак чилі.

Щоб налаштувати клас, ви можете просто ввести ім’я класу в поле класу, яке з’являється у вікні, яке ви використовуєте для запису рахунків-фактур, виписування чеків і записів у журналі. Крім того, ви можете вибрати Списки→ Список класів.

Коли QuickBooks відобразить вікно списку класів, натисніть кнопку «Клас», показану внизу вікна, і виберіть «Новий» у меню, яке відображається в QuickBooks. Використовуйте вікно «Новий клас», що з’явиться, щоб описати новий клас.

Класифікуйте суми доходу в QuickBooks 2013

Щоб класифікувати дохід як відповідний до певного класу, скористайтеся полем «Клас», яке з’являється у вікні «Створення рахунків-фактур» і у вікні «Ввести товарний чек». (Це два вікна, які ви використовуєте для запису продажів.)

Наприклад, якщо в рахунку-фактурі зафіксовано продаж хот-догу, ви можете записати клас як звичайний. Якщо в товарному чеку зафіксовано продаж собаки чилі, ви можете записати клас як Chili Dog. Тут вікно Створення рахунків-фактур заповнюється, щоб записати звичайні щоденні продажі хот-догів.

Розкривний список «Клас» знаходиться у верхньому лівому куті вікна, поруч зі спадним списком «Клієнт: Робота».

Класифікуйте суми витрат у QuickBooks 2013

Щоб записати чек, який сплачує певні витрати, які вписуються в певну діяльність, ви також використовуєте стовпець «Клас» — він з’являється на вкладці «Витрати» — для визначення лінійки продуктів або послуги, до якої вписуються витрати. У вікні Write Checks може з’явитися реєстрація витрат на оренду в розмірі 1000 доларів США, виділених на лінійку продуктів для собак чилі.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вкладки «Витрати».

Класифікації після фактів у QuickBooks 2013

У деяких випадках ви не зможете класифікувати витрати або суму доходу під час запису первинної транзакції. Наприклад, у прикладі кіоску з хот-догами ви, ймовірно, не зможете зрозуміти, як розділити витрати на заробітну плату між звичайними хот-догами та чилі-догами, доки не виплатите працівникам.

Те ж саме стосується витрат на постачання. В обох випадках вам потрібно знати, скільки звичайних хот-догів і скільки собак чилі ви продаєте, перш ніж ви зможете розподілити або відстежити запаси та заробітну плату.

У таких випадках ви використовуєте вікно Зробити загальні записи в журналі, щоб класифікувати раніше некласифіковані витрати. На наступному малюнку показано, як взяти 4 000 доларів США з раніше некласифікованих витрат на заробітну плату та розподілити цю суму на звичайні продукти для собак та чилі.

Стовпець «Клас» розташований уздовж правого краю вікна «Загальний запис журналу».

Створюйте звіти ABC у QuickBooks 2013

Після того, як ви розподілите якомога більше накладних витрат на лінії продуктів або послуг, ви можете підготувати звіт про прибутки та збитки за класами, який показує дані про прибутковість за лініями продукту.

Щоб створити звіт про прибутки та збитки за класами, виберіть команду Звіти→Компанія та фінансові→Прибутки та збитки за класами.