Доступні 3 підписки на QuickBooks онлайн

QuickBooks Online (QBO) і QuickBooks Online Accountant (QBOA) належать до категорії програмного забезпечення як підписка (SaaS). Таким чином, ви не купуєте програмне забезпечення. Замість цього ви орендуєте його; тобто ви купуєте підписку на використання програмного забезпечення.

Традиційно ви купуєте ліцензію на використання програмного забезпечення, яке ви купуєте та встановлюєте на своєму комп’ютері, і зазвичай ця ліцензія дозволяє встановлювати програмне забезпечення лише на одному комп’ютері.

І, звичайно, клієнт може платити за підписку різні суми, залежно від рівня підписки, який він купує.

QBO доступний на трьох різних рівнях підписки, і кожен наступний рівень підписки коштує дорожче та містить більше функціональних можливостей. Підписки на QBO доступні на момент написання цього тексту

• Простий старт

• Основи

• Плюс

Використовуйте наведену нижче інформацію, щоб визначити найнижчий рівень підписки, який відповідатиме вашим вимогам. На даний момент ви можете перейти на більш високий рівень, але не можете перейти на нижчий рівень.

Фахівці з бухгалтерського обліку, які реєструють клієнтів для QBO та створюють компанії-клієнти, не можуть переключати компанії-клієнти з однієї версії QBO на іншу, якщо спеціаліст з бухгалтерії створює клієнта в рамках програми Intuit Wholesale Pricing.

Якщо ви передбачаєте, що вашому клієнту можуть знадобитися більш розширені функції, як-от можливість відстежувати запаси або готувати 1099, Intuit рекомендує зареєструвати цього клієнта для QuickBooks Online Plus. Якщо вашому клієнту ці функції не потрібні зараз, але вони можуть бути в найближчому майбутньому, подумайте про те, щоб клієнту виставляли рахунки безпосередньо за QBO під час створення компанії.

Якщо спеціаліст з бухгалтерського обліку створює клієнтську компанію QBO поза програмою Intuit Wholesale Pricing, компанію QBO можна оновити за потреби.

Версія Simple Start

Найпростішим рівнем QBO є версія Simple Start, яка призначена для тих із вас, у кого є лише одна людина, яка буде використовувати QBO. Версія Simple Start чудово підходить для нового бізнесу з основними потребами в бухгалтерії; за допомогою Simple Start ви можете створювати необмежену кількість клієнтів, кошторисів і рахунків-фактур, відстежувати витрати та друкувати чеки, але ви не можете відстежувати рахунки, які повинні бути сплачені в майбутньому, оскільки версія Simple Start не містить жодних функцій «Кредиторська заборгованість».

Ще одне важливе зауваження: версія Simple Start також не має головної книги.

Версія Simple Start дозволяє двом бухгалтерам працювати в компанії клієнта, але оскільки Simple Start призначений для одного користувача, бухгалтер не може створити компанію клієнта для клієнта. Коли компанія створюється в QBO, той, хто створює компанію, стає, кажучи мовою QBO, головним адміністратором.

На додаток до обмеження для одного користувача, версія Simple Start пропонує менше звітів, ніж інші версії, але ті, які вона пропонує, включають таке:

• Перелік облікового запису

• Бухгалтерський баланс

• Прибуток і збиток

• Звіт про рух грошових коштів

• Продажі за продуктами/послугами

• Продажі клієнтом

• Підсумок балансу клієнта

• Податкові продажі

• Старіння дебіторської заборгованості

• Звіт про колекції

• Перевірте деталь

• Список транзакцій за датою

• Звіти про звірку

Крім того, користувачі Simple Start можуть запам’ятовувати параметри звітів і створювати збережені звіти.

Для інших рівнів підписки, які підтримують кількох користувачів, бухгалтер може створити компанію для клієнта, а потім передати роль головного адміністратора назад клієнту.

Версія Essentials

Версія QBO Essentials включає в себе всі функції Simple Start, а також наступне:

• Додавання функцій Кредиторська заборгованість

• Можливість автоматизувати виставлення рахунків за графіком

• Можливість створювати та опублікувати повторювані транзакції

Версія Essentials дозволяє одночасно використовувати трьох користувачів і двох користувачів бухгалтера. Крім того, версія Essentials містить усі звіти, знайдені в Simple Start, а також такі звіти:

• Деталі прибутку та збитку

• Знімок компанії

• Система показників компанії

• Інформація про баланс клієнта

• Дохід за підсумками клієнта

• Неоплачені витрати

• Старість кредиторської заборгованості

• Неоплачені рахунки

• Список платежів за рахунками

• Баланс постачальника

• Витрати продавця

• Перелік умов

• Список продуктів/послуг

• Зведення заробітної плати за працівником

• Головна книга

Версія Plus

Версія QBO Plus є найбільш повнофункціональною версією QBO. Він містить усі функції, які є у версії Essentials, а також ці додаткові функції:

• Відстеження замовлення на покупку

• Відстеження запасів за допомогою методу оцінки запасів першим прийшов, першим вийшов (FIFO).

QBO підтримує легкі потреби в розрахунку витрат на роботу, але не дозволяє автоматично врахувати вартість праці. QBO також підтримує потреби в невеликих запасах: якщо ви продаєте готову продукцію, QBO зможе керувати вашими потребами. Але якщо вам потрібно зібрати готову продукцію для продажу, QBO не задовольнить ваші потреби самостійно. Ви можете знайти додаток, щоб доповнити свої потреби в інвентарі:

• Необмежена кількість користувачів, які відстежують час і лише переглядають звіти (користувачі, які мають доступ лише до екранів введення часу та звітів).

• Відстежуйте прибутковість за класом і місцем розташування. Ви можете призначити транзакції лише одне розташування, але ви можете призначити кілька класів для транзакції.

• Створюйте бюджети, і ви можете створити кілька бюджетів на рік, місцеположення, клас або клієнта.

• Відстежуйте, створюйте та надсилайте форми 1099-Misc.

• Відстеження доходів за клієнтами та оплачуваних витрат.

Версія Plus підтримує п’ять одночасних користувачів і двох користувачів бухгалтера і може бути розширена до підтримки 20 користувачів. Версія Plus також містить усі звіти, знайдені як у версіях Simple Start, так і у версіях Essentials, і надає такі додаткові звіти:

• Огляд бюджету

• Бюджет проти фактичних даних

• Список класів

• Звіт про колекції

• Прибуток і збиток за класами

• Прибуток і збиток за місцем розташування

• Відкрийте замовлення на покупку

• Покупки за продуктами/послугами

• Покупки продавцем

• Покупки за місцем розташування або класом

• Часові дії працівника

• Часові дії клієнта

• Деталі транзакції за рахунком

Essentials і Plus з Payroll

Якщо кінцевий користувач самостійно зареєструється в QBO Essentials або Plus і створює власну компанію, він може створити компанію, використовуючи опцію «Plus Payroll», або пізніше, він може зареєструватися в QBO Payroll (QBOP) окремо. Бухгалтер також може створити компанію, яка використовує QBOP для клієнта.