Додайте інформацію до файлу компанії під час налаштування QuickBooks 2012s

Незалежно від того, чи використовуєте ви метод Express Start для створення файлу компанії чи метод Advanced Setup/EasyStep Interview, після того, як ви та QuickBooks 2012 налаштували файл компанії, QuickBooks запропонує вам ввести вашу власну інформацію до файлу компанії.

Опишіть клієнтів, постачальників і співробітників у QuickBooks 2012

Щоб описати клієнтів, постачальників і співробітників, натисніть першу кнопку «Додати». QuickBooks запитує, чи можна отримати ці дані з іншого місця, наприклад, з програми електронної пошти або служби електронної пошти (Outlook, Gmail тощо), або якщо ви просто хочете ввести інформацію вручну на робочий аркуш.

Ймовірно, ви збираєтеся ввести інформацію вручну, тому натисніть цю кнопку, а потім «Продовжити». Коли QuickBooks відобразить вікно робочого аркуша, введіть кожного клієнта, постачальника або співробітника в окремий рядок і обов’язково вкажіть ім’я та адресу.

Натисніть Продовжити, коли закінчите. Потім QuickBooks запитує, чи бажаєте ви ввести початкові залишки (суми, які ви заборгували або є заборгованими) для клієнтів і постачальників. Підтвердьте це, натиснувши посилання Ввести початкові залишки, а потім введіть відкриті залишки на екран, який надає QuickBooks.

Опишіть послуги та товари, які ви продаєте для QuickBooks 2012

Щоб описати товари, які ви продаєте, натисніть другу кнопку «Додати». QuickBooks запитує про речі, які ви продаєте, наприклад, чи продаєте ви послуги, чи продаєте ви товарні запаси та чи хочете ви відстежувати такі товари, які ви продаєте. Дайте відповіді на ці запитання, натиснувши кнопку опції, яка відповідає вашій ситуації, а потім натисніть «Продовжити».

Коли QuickBooks відображає вікно робочого аркуша, опишіть кожен товар, який ви продаєте, за допомогою рядка робочого аркуша. Не забудьте також описати будь-які предмети інвентарю, які у вас є під час перетворення на QuickBooks. Натисніть Продовжити, коли закінчите. Якщо ви продаєте більше одного типу предметів, вам потрібно повторити цей процес для кожного типу товарів.

Опишіть бізнес-банківські рахунки в QuickBooks 2012

Щоб описати свій бізнес-банківський рахунок (або банківські рахунки), натисніть третю кнопку «Додати». Коли QuickBooks відобразить вікно робочого аркуша «Додати свої банківські рахунки» (не показано), укажіть назву кожного банківського рахунку, номер рахунку та баланс на дату конвертації. Коли ви закінчите вводити цю інформацію, натисніть Продовжити.