Додайте спеціальні поля до елементів у списку елементів QuickBooks 2014

Якщо ви багато працювали з вікном «Новий елемент» у QuickBooks, ви, можливо, помітили командну кнопку «Спеціальні поля», яка з’являється у багатьох, хоча не у всіх, вікнах «Новий елемент».

Кнопка «Настроювані поля» дозволяє додавати власні користувацькі поля до списку елементів. Щоб додати спеціальне поле, натисніть цю кнопку. Коли ви це зробите, QuickBooks відобразить вікно повідомлення, а потім невелике діалогове вікно з написом «Настроювані поля для безіменного елемента».

Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно Custom Fields for Unnamed Item, натисніть кнопку Визначити поля. QuickBooks відображає діалогове вікно Налаштувати спеціальні поля для елементів. Щоб додати користувацькі поля для елемента, використовуйте стовпець «Мітка», щоб назвати поля, а потім поставте прапорець у стовпці «Використовувати» для кожного поля, яке потрібно відобразити.

Наприклад, якщо ви хочете додати користувацьке поле для Страхова вартість, введіть мітку Страхова вартість у першому рядку стовпця Мітка та поставте прапорець у стовпці Використовувати.

Якщо ви працюєте з версією QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks надає стовпець «Який тип даних», який можна використовувати, щоб вказати тип інформації, яку можна ввести в нове користувацьке поле: текст, числа тощо. Використовуйте стовпці «Обов’язковий для трансляції» та «Обов’язковий у списку», щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете вказати елементи, для яких необхідне спеціальне поле.

Коли ви вибираєте один із стовпців «Обов’язковий», QuickBooks відображає інше діалогове вікно, яке дозволяє вибрати типи елементів, які потребують спеціального поля.

Коли ви натискаєте кнопку OK, QuickBooks знову відображає діалогове вікно Custom Fields for Unnamed Item. У діалоговому вікні тепер відображається нове користувацьке поле — у цьому прикладі Страхова вартість.

Зверніть увагу, що спеціальні поля доступні для всіх елементів. Також зверніть увагу, що ви бачите спеціальні поля для елементів, відображаючи інформацію про елемент у вікні «Новий елемент» або вікні «Редагувати елемент», а потім натискаючи кнопку «Настроювані поля».