Вікна звітів QuickBooks 2014

Вікно звіту QuickBooks містить п’ять полів: Дати, Від, До, Стовпці та Сортувати за. Ці поля також дозволяють керувати інформацією, яка відображається у вікні звіту, і зовнішнім виглядом інформації.

Поле дати, від та до

Наприклад, поля «Дати», «Від» і «До» дають змогу вказати QuickBooks, який інтервал звітності ви хочете відображати у звіті. Іншими словами, ви використовуєте ці поля, щоб повідомити QuickBooks місяць, квартал, рік або будь-який період, за який ви хочете підготувати звіт.

Розкривний список стовпців

У спадному списку Стовпці відображається набір варіантів стовпців. Спочатку QuickBooks відображає один стовпець загальної суми для звіту. Однак, якщо ви створюєте звіт, який підсумовує річні дані про доходи та витрати, наприклад, ви можете використовувати спадний список Columns, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете бачити щомісячні стовпці.

У цій ситуації QuickBooks показує річний звіт про прибутки, але також показує стовпці за січень, лютий, березень тощо. Щоб побачити, як це працює, перегляньте звіт про прибутки та збитки, який складається лише з стовпця «Усього».

Тепер подивіться на наступний малюнок; він показує той самий звіт про прибутки та збитки, за винятком того, що цього разу в спадному списку «Стовпці» відображається «Клієнт: Робота». У цьому випадку QuickBooks показує вам розбивку ваших доходів і витрат за клієнтом і роботою, а також загальну суму.

Розкривний список Стовпці надає вам безліч параметрів стовпців. Як правило, деякі параметри мають сенс для звіту, над яким ви працюєте; інші не будуть. Проте час від часу варто експериментувати з цим засобом. Розкривний список «Стовпці» часто дає зручний спосіб подальшого відокремлення та уточнення даних.

Розкривний список «Сортувати за».

Розкривний список «Сортувати за» дає змогу вибрати порядок упорядкування інформації у звіті. Для багатьох типів звітів спадний список «Сортувати за» не надає жодних значущих параметрів. Однак для деяких типів звітів розкривний список «Сортувати за» надає зручні способи впорядкування інформації звіту.