Вікна звітів QuickBooks 2012

Вікно звіту в QuickBooks 2012 містить п’ять полів: Дати, Від, До, Стовпці та Сортувати за. Ці поля також дозволяють керувати інформацією, яка відображається у вікні звіту, і зовнішнім виглядом інформації.

Вікно звітів QuickBooks 2012 Дати, Від і До

Наприклад, поля «Дати», «Від» і «До» дають змогу вказати QuickBooks, який інтервал звітності ви хочете відображати у звіті. Іншими словами, ви використовуєте ці поля, щоб повідомити QuickBooks, за який місяць, квартал, рік чи що завгодно, що ви хочете підготувати звіт.

Вікно звітів QuickBooks 2012 Вікно Стовпці

У спадному списку Стовпці відображається набір варіантів стовпців. Спочатку QuickBooks відображає один стовпець загальної суми для звіту. Однак якщо ви створюєте, наприклад, звіт, який підсумовує річні дані про доходи та витрати, ви можете скористатися спадним списком Columns, щоб повідомити QuickBooks, що ви хочете бачити щомісячні стовпці.

У цій ситуації QuickBooks показує річний звіт про прибутки, але також показує стовпці за січень, лютий, березень тощо. Щоб побачити, як це працює, подивіться на цей малюнок. Звіт про прибутки та збитки у вікні складається лише з стовпця "Усього".

Тепер подивіться на наступний малюнок; він показує той самий звіт про прибутки та збитки, за винятком того, що цього разу в полі «Стовпці» вказано «Клієнт: Робота». У цьому випадку QuickBooks показує вам розбивку ваших доходів і витрат за клієнтом і роботою, а також загальну суму.

Розкривний список «Стовпці» надає вам безліч різних параметрів стовпців. Як правило, деякі з них мають сенс для звіту, над яким ви працюєте; інші не будуть. Проте час від часу варто експериментувати з цим засобом. Поле "Стовпці" часто дає зручний спосіб подальшого відокремлення та уточнення даних.

Вікно звітів QuickBooks 2012 Сортувати за

Розкривний список «Сортувати за» дає змогу вибрати порядок упорядкування інформації у звіті. Для багатьох типів звітів спадний список «Сортувати за» не надає жодних значущих параметрів. Однак для деяких типів звітів розкривний список «Сортувати за» надає зручні способи впорядкування інформації звіту.