Відстежуйте інвентаризацію у виробничих компаніях за допомогою QuickBooks 2012

Відстежувати запаси у виробничій фірмі, за допомогою QuickBooks 2012 чи ні, складніше, ніж в інших типах бізнесу. Якщо звести все до суті, проблема виникає з кількох складних вимог бухгалтерського обліку:

• У виробничому середовищі виробник об’єднує сировину в готову продукцію. Це означає — і це складна частина — що виробничий процес зменшує кількість запасів і вартість деяких предметів (сировини або компонентів), в той же час він збільшує кількість і вартість інших, готових виробів.

• У виробничому середовищі правила стверджують, що ви не просто підраховуєте вартість предметів у цінності запасів готової продукції. Ви також підраховуєте витрати на оплату праці та заводські накладні витрати, затрачені на виготовлення виробів.

QuickBooks вирішує першу проблему, пов'язану з виробничими запасами; однак QuickBooks не вирішує і не вирішує другу проблему. На щастя, якщо ви невеликий виробник, вам, напевно, не доведеться сильно турбуватися про другу проблему. Ви повинні запитати про це свого CPA. Але не хвилюйтеся — Конгрес і Податкова служба надали купу лазівок для полегшення бухгалтерського обліку для маленьких хлопців.

Якщо ви використовуєте QuickBooks Pro або деякі попередні версії QuickBooks Premier, у вас немає можливості врахувати виробництво запасів у QuickBooks. Найкраще, що ви можете зробити, це використовувати групові елементи для об’єднання в окремі позиції в рахунку-фактурі клієнта.

Цей підхід звучить неакуратно, але він не такий вже й поганий, як ви можете подумати на перший погляд. Ви можете вибрати відображення лише групового елемента в рахунку-фактурі клієнта. Це означає, що флорист, який продає червоні троянди та вази, може «виготовити» кришталеву вазу з дюжиною червоних троянд, а потім показати виготовлений елемент як груповий товар у рахунку клієнта.

Єдине, що є проблемним у підході «просто використовуйте груповий товар», — це те, що він не дає вам можливості відстежувати вартість запасів готової продукції.