Відстежуйте витрати на роботу або проект у QuickBooks 2014

Після того, як ви налаштували роботу в QuickBooks у списку Customer:Job, ви відстежуєте доходи та витрати, пов’язані з роботою. Для цього потрібно ввести ім’я клієнта та завдання (а не лише клієнта) у текстовому полі «Клієнт: Робота».

Наприклад, якщо ви швидко подивитеся на малюнок, ви побачите вікно Створення рахунків-фактур. Зауважте, що у спадному списку «Клієнт: вакансія» може відображатися як клієнт, так і назва роботи. Якщо рахунок-фактура пов’язаний з певною роботою, ви хочете ідентифікувати клієнта і роботу за допомогою списку Клієнт:Завдання. І це дійсно все, що потрібно.

Інші вікна, які ви використовуєте для запису доходів і витрат, також містять спадні списки Клієнт:Вакансія. Наприклад, якщо ви подивитеся у вікно «Час/Введіть одну дію», ви побачите, що QuickBooks надає розкривний список «Клієнт:Завдання» для запису часу, протягом якого ви працювали над проектом або роботою конкретного клієнта.

Знову ж таки, все, що ви робите, щоб відстежувати час, пов’язаний з певною роботою, — це ідентифікувати клієнта і роботу за допомогою розкривного списку «Клієнт:Завдання».

Якщо ви подивитеся у вікно Написання чеків, ви побачите, що одним із стовпців, показаних на вкладці Витрати, є стовпець Клієнт:Розпорядження. Цей стовпець дозволяє позначити будь-яку суму витрат як пов’язану з роботою конкретного клієнта. Все, що ви робите, це ідентифікувати клієнта і роботу за допомогою стовпця Клієнт:Робота.

Ви не здивуєтеся, коли почуєте, що якщо вам трапиться натиснути вкладку «Елементи», вона також надає стовпець «Клієнт: робота».

Підводячи підсумок, щоб відстежувати доходи та витрати за роботою, ви повинні визначити не лише обліковий запис, до якого потрапляє деяка операція з доходом чи витратою, але також клієнта та роботу, пов’язані з операцією доходів чи витрат. Ви можете зробити це, ввівши ім’я клієнта та ім’я завдання в текстове поле Клієнт:Ваканс. І це все, що вам потрібно зробити. Просто не забудьте заповнити це поле.