Відстежуйте витрати на роботу або проект у QuickBooks 2012

Після того, як ви налаштували роботу в Customer:Job List у QuickBooks 2012, ви відстежуєте доходи та витрати, пов’язані з роботою. Для цього потрібно ввести ім’я клієнта та завдання (а не лише клієнта) у полі «Клієнт:Робота».

Наприклад, якщо ви швидко подивитеся на наступний малюнок, ви побачите вікно Створення рахунків-фактур. Зауважте, що в полі «Клієнт: Робота» можуть відображатися як клієнт, так і назва роботи. Якщо рахунок-фактура пов’язаний з певною роботою, ви хочете ідентифікувати клієнта і роботу за допомогою поля Клієнт:Завдання. І це дійсно все, що потрібно.

Інші вікна, які ви використовуєте для запису доходів і витрат, також містять скриньки Customer: Job box. Наприклад, якщо ви подивитеся у вікно «Час/введіть одну дію», ви побачите, що QuickBooks надає вікно «Клієнт:Завдання» для запису часу, протягом якого ви працювали над проектом або роботою конкретного клієнта. Знову ж таки, все, що ви робите, щоб відстежувати час, пов’язаний з певною роботою, — це ідентифікувати клієнта і роботу за допомогою поля Клієнт:Робота.

Якщо ви подивитеся у вікно Написання чеків, ви побачите, що одним із стовпців, показаних на вкладці Витрати, є стовпець Клієнт:Розпорядження. Цей стовпець дозволяє позначити будь-яку суму витрат як пов’язану з роботою конкретного клієнта. Все, що ви робите, це ідентифікувати клієнта і роботу за допомогою стовпця Клієнт:Робота.

Ви не здивуєтеся, коли почуєте, що якщо вам трапиться натиснути вкладку «Елементи», вона також надає стовпець «Клієнт: робота».

Підсумовуючи, для того, щоб відстежувати доходи та витрати за роботою, ви повинні визначити не лише обліковий запис, до якого потрапляє деяка прибуткова операція або операція витрат, вам також потрібно ідентифікувати клієнта та роботу, пов’язані з операцією доходів чи витрат.

Ви робите це, вводячи ім’я клієнта та ім’я завдання в поле Customer:Job. І це все, що вам потрібно зробити. Просто не забудьте заповнити це поле.