Відстеження амортизації в QuickBooks 2017

Щоб відстежувати амортизацію активу, який ви вже придбали (і додали до Плану рахунків), вам знадобляться два нових рахунки в QuickBooks 2017: тип рахунку основних засобів, який називається щось на кшталт Накопиченої амортизації та тип облікового запису видатків під назвою щось на кшталт витрат на амортизацію.

Якщо у вас є велика кількість активів, гарною ідеєю є відстеження накопиченої амортизації, пов’язаної з конкретними активами. Ви можете зробити це або за межами QuickBooks (наприклад, у електронній таблиці Microsoft Excel або з податковою декларацією), або всередині QuickBooks (використовуючи індивідуальні облікові записи для первісної вартості кожного активу та накопиченої амортизації).

Після того, як ви налаштуєте ці два рахунки, ви можете записати амортизацію активів за допомогою запису в журналі, наприклад, такого, що фіксує 500 доларів США витрат на амортизацію:

Протягом останніх років федеральні податкові закони передбачили три спрощувальні прийоми для обробки основних засобів та амортизації основних засобів — явний ліміт капіталізації в 2500 доларів США, амортизація бонусів та амортизація розділу 179 — які разом дають змогу негайно списати або амортизувати всю вартість або більшу частину вартості багатьох активів. Ці трюки - великі перерви для малого бізнесу.

Наприклад, чіткий ліміт капіталізації, який випливає з нових правил щодо матеріального майна, які IRS оприлюднив наприкінці 2015 року, говорить, що ви можете негайно вираховувати з витрат на постачання все, що коштує менше 2500 доларів. (Просто, якщо ви придбаєте десять планшетних комп’ютерів за 2400 доларів, ви можете списати цю покупку як витрати на 24 000 доларів США.)

Розділ 179 амортизації дозволяє вам негайно витрачати або списувати до 500 000 доларів США основних засобів, якщо ви використовуєте активи більше ніж на 50 відсотків для свого бізнесу та за умови, що у вас є прибуток. У 2016, 2017, 2018 і 2019 роках бонусна амортизація дозволяє (з урахуванням амортизації розділу 179) негайно витратити або списати 50 відсотків того, що залишилося.

У будь-якому випадку, ці лазівки безпосередніх витрат і амортизації можуть заощадити вам тонни податків. Вони також означають, що ви можете також спростити облік основних засобів, просто назвавши багато малоцінних елементів, які ви відстежували в минулому для цілей оподаткування, «витрати на постачання».