Виставлення рахунків своїм клієнтам за допомогою облікових записів Sage 50

Ви можете використовувати Sage 50, щоб створювати рахунки-фактури як на продукти, так і на послуги. Якщо ви маєте намір створювати рахунки-фактури на продукти, вам потрібно спочатку переконатися, що у вас налаштовано записи про продукти, оскільки Sage запитає код продукту, коли ви намагаєтеся створити рахунок-фактуру.

Рахунки на продукцію

Переконайтеся, що ви ввели якомога більше інформації у свої записи про продукт, — це вартий крок, який варто зробити, оскільки Sage витягуватиме цю інформацію з записів про продукт і в рахунок-фактуру. Такі речі, як продажна ціна та собівартість, корисно попередньо завантажити в запис продукту. Це гарантує, що дані рахунка-фактури є правильними, і вам не доведеться витрачати час на коригування цифр на лицьовій стороні рахунка-фактури.

Рахунки на послуги

Рахунки-фактури за послуги вводяться дуже швидко, тому що ви просто починаєте вводити текст у стовпець відомостей. Коли ви почнете вводити інформацію в поле деталей, ви можете натиснути F3 (функціональна клавіша 3), і відкриється вікно "Редагувати рядок елемента", що дозволить вам ввести більше деталей і перехресну перевірку таких речей, як номінальний код і код ПДВ. підходять для рахунка-фактури, який ви виставляєте.

Коли ви задоволені введеними деталями рахунку-фактури, ви можете відразу роздрукувати рахунок-фактуру або зберегти його та повернутися до нього пізніше. Якщо ви збережете рахунок-фактуру після завершення, ви все одно отримаєте можливість повернутися назад і відредагувати рахунок-фактуру, якщо забажаєте.

Макети

Під час друку рахунків-фактур у вас є різні макети, і варто зберегти найуживаніший шаблон як улюблений, оскільки це значно пришвидшить завантаження, коли ви будете готові до друку рахунків-фактур.

Надсилання копії клієнту електронною поштою

Оскільки готівка є пріоритетом, ви навіть можете надсилати рахунки електронною поштою безпосередньо клієнту, щойно рахунок-фактура буде готовий, і це заощадить не тільки на поштових витратах, але й час. Ви можете використовувати засіб виписки клієнта, щоб супроводжувати рахунок-фактуру випискою, щоб забезпечити швидку оплату.

Ви можете використовувати конструктор звітів, щоб додати логотип вашої компанії до рахунка-фактури, особливо якщо ви використовуєте звичайний папір, а не роздруковані канцелярські товари Sage. Це може допомогти заощадити витрати для вашого бізнесу.

Нарешті, коли ви роздрукували свої рахунки-фактури та подали копію для запису, не забудьте оновити рахунок-фактуру в Sage. Це опублікує рахунок-фактуру в книзі продажів і гарантує, що він з’явиться у таких звітах, як звіт про старого боржника для подальшого використання.