Вирішення проблеми великого реєстру за допомогою QuickBooks 2017

Якщо ви почнете вводити чеки, депозити та перекази до своїх реєстрів у QuickBooks 2017, то незабаром опинитеся в реєстрах, які містять сотні і навіть тисячі транзакцій. Можливо, вам знадобиться допомога, щоб розібратися з феноменом великого реєстру (будь ласка).

Переміщення через великий реєстр

Ви можете використовувати клавіші Page Up і Page Down, щоб переміщатися вгору і вниз по вашому реєстру по екрану трансакцій за раз. Деякі люди називають цю діяльність прокручуванням. Ви можете називати це як завгодно.

Ви також можете використовувати клавішу Home для переміщення по реєстру. Натисніть клавішу «Додому», щоб перейти до початку поля, у якому ви зараз перебуваєте. Двічі натисніть клавішу «Додому», щоб перейти до першого поля транзакції (поле «Дата»), або натисніть її тричі, щоб перейти до першої операції в реєстрі.

Клавіша End працює подібним чином. Ви можете здогадатися, як це працює. Натисніть клавішу End один раз, щоб перейти до кінця поля, у якому ви перебуваєте, натисніть її двічі, щоб перейти до останнього поля транзакції (поле Memo), або натисніть її три рази, щоб перейти до останнього операції в реєстрі.

Ви також можете використовувати вертикальну смугу прокрутки вздовж правого краю реєстру. Клацніть стрілки на обох кінцях вертикальної смуги прокрутки, щоб вибрати наступну або попередню транзакцію. Клацніть над або під квадратним полем прокрутки, щоб переглянути сторінку реєстру вперед і назад. Або, якщо ви не соромтеся перетягувати мишу, ви можете перетягнути поле прокрутки вгору та вниз по смузі прокрутки.

QuickBooks дозволяє сортувати реєстр різними способами, що значно полегшує прокручування та знаходження транзакцій. Щоб відсортувати реєстр, як вам подобається, виберіть опцію зі спадного списку «Сортувати за» у нижньому лівому куті вікна реєстру.

Знайти цю прокляту транзакцію

Хочете знайти цей чек, депозит або переказ? Без проблем. Команда «Знайти» у меню «Редагування» надає зручний спосіб зробити саме таку річ. Ось що ви робите:

Виберіть «Редагувати» → «Знайти», а потім перейдіть на вкладку «Додатково».

QuickBooks зі стриманим, але очевидним ентузіазмом відображає вкладку «Додатково» у вікні «Знайти». Ви використовуєте це вікно, щоб якомога детальніше описати транзакцію, яку потрібно знайти.
Виберіть «Редагувати» → «Знайти» та клацніть вкладку «Просте», що дає змогу шукати трансакції за типом транзакції, назвою клієнта чи завдання, датою, номером або сумою. Ви можете легко перейти до розширеного пошуку, натиснувши вкладку «Додатково».

Виберіть фільтр, який описує інформацію, якою ви вже володієте.

При натисканні різних фільтрів вікно пошуку змінюється.

Опишіть фільтр, який ідентифікує транзакцію, яку ви хочете знайти.

У верхньому лівому вікні виберіть зі спадного списку фільтр, який описує тему вашого пошуку. У випадку фільтра на основі облікового запису, наприклад, ви можете вибрати, щоб переглянути всі рахунки, лише рахунки доходів, лише рахунки витрат тощо. Інші фільтри мають різні поля для налаштування фільтра.
До речі, регістр тексту не має значення. Наприклад, якщо ви введете rainy , QuickBooks знайде як RAINY, так і Rainy.

При необхідності повторіть кроки 2 і 3.

Так, ви можете відфільтрувати скільки завгодно полів. Насправді, ви можете відфільтрувати стільки, що нічого не відповідає вашим вимогам.

Натисніть Знайти, щоб почати пошук.

Натисніть кнопку Знайти, щоб почати пошук. Якщо QuickBooks знаходить транзакції, які відповідають описаній вами, він перераховує їх у нижній половині вікна. Ви можете двічі клацнути трансакцію, щоб переглянути її.

Вкладка «Додатково» у вікні «Знайти».