Виправлення помилок у рахунках-фактурах за допомогою QuickBooks 2005

Ви використовуєте форму рахунка-фактури QuickBooks, щоб виставляти рахунки клієнтам за товари, які ви продаєте. Ніхто не є ідеальним, тому вам не потрібно переживати через помилки, які ви робите під час введення інформації в рахунки-фактури. Але якщо ви це зробите, ось кілька способів виправити поширені помилки.

Якщо рахунок-фактура все ще відображається на екрані

Якщо рахунок-фактура все ще відображається на екрані, ви можете просто перемістити курсор на неправильне поле або кнопку, а потім виправити помилку. Оскільки більшість фрагментів інформації, які ви вводите у вікні Створення рахунків-фактур, короткі й приємні, ви можете легко замінити вміст деяких полів, ввівши те, що вже є. Щоб почати все спочатку, просто натисніть кнопку Очистити. Щоб зберегти рахунок-фактуру після внесення змін, натисніть Зберегти та створити.

Якщо вам потрібно вставити рядок посередині рахунка-фактури, клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню, і виберіть «Вставити рядок» або «Видалити рядок» у контекстному меню, що з’явиться.

Якщо рахунок-фактура не відображається на екрані

Якщо рахунок-фактура не відображається на екрані, але ви ще не роздрукували його, ви можете скористатися кнопками «Далі» та «Попередній», щоб переглянути рахунки-фактури. Коли ви дійдете до помилки, просто виправте її, як описано в попередньому розділі. Якщо ви допустили помилку під час виправлення рахунку-фактури, ви можете натиснути кнопку Повернути, щоб повернутися до збереженого рахунка-фактури. Кнопка «Повернути» замінює кнопку «Очистити», коли ви переглядаєте наявний рахунок-фактуру, тобто рахунок-фактуру, який ви вже зберегли.

Якщо ви роздрукували рахунок-фактуру, ви також можете внести зміни, описані в попередніх параграфах. Наприклад, ви можете переглядати рахунки-фактури, доки не знайдете той (зараз надрукований), у якому є помилка. І ви можете змінити помилку і роздрукувати рахунок-фактуру знову. Однак, можливо, ви не захочете йти цим шляхом, якщо ви вже надіслали рахунок-фактуру. Ви можете розглянути можливість виправлення рахунка-фактури, видавши кредитне авізо (якщо початковий рахунок-фактуру був завищений) або інший рахунок-фактуру (якщо початковий рахунок-фактура був занижений). Причина, по якій ви, можливо, захочете оформити кредитне авізо або інший рахунок-фактуру, полягає в тому, що життя стає дуже безладним, якщо у вас або вашого клієнта ширяють кілька копій одного рахунка-фактури і викликають плутанину.

Видалення рахунку

Ви також можете видалити рахунки-фактури. Процедурно видалити рахунок-фактуру легко. Ви просто відобразите рахунок-фактуру у вікні «Створення рахунків-фактур» і виберіть «Редагувати» –> «Видалити рахунок-фактуру». Коли QuickBooks попросить вас підтвердити видалення, натисніть Так. Але спочатку прочитайте наступний абзац. Можливо, ви не захочете видаляти рахунок-фактуру. . . .

Незважаючи на те, що видаляти рахунки-фактури легко, це не те, що ви повинні робити випадково чи для розваги. Видалити рахунок-фактуру можна, якщо ви його щойно створили; тільки ви це бачили, а ви ще не надрукували. У цьому випадку ніхто не повинен знати, що ви зробили помилку. Це твоя таємниця. Але в інший час — навіть якщо ви створили рахунок-фактуру, який вам не потрібен пізніше — вам слід зберігати копію рахунка-фактури в системі QuickBooks. Таким чином, у вас є запис про існування рахунка-фактури, що зазвичай полегшує відповіді на запитання пізніше.

«Але як мені виправити свої книги, якщо я залишу фальшивий рахунок-фактуру?» Ви запитаєте. Гарне питання. Щоб виправити свої фінансові записи для рахунка-фактури, який ви більше не хочете рахувати, просто анулюйте рахунок-фактуру. Рахунок-фактура залишається в системі QuickBooks, але QuickBooks не враховує його, оскільки втрачає інформацію про кількість та суму. Хороші новини — анулювати рахунок-фактуру так само просто, як і видалити його. Просто відобразіть рахунок-фактуру у вікні «Створення рахунків-фактур», а потім виберіть «Редагувати» –> «Анулювати рахунок-фактуру».


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux