Використовуйте вкладку «Дисплей», щоб змінити звіти QuickBooks 2012

Якщо натиснути кнопку «Налаштувати звіт», QuickBooks відобразить діалогове вікно «Змінити звіт», яке можна використовувати для налаштування звіту. Коли ви налаштовуєте звіт, ви змінюєте його зовнішній вигляд, макет та інформацію, яку він узагальнює.

Діалогове вікно «Змінити звіт» виглядає по-різному для різних типів звітів. Тим не менш, якщо ви подивитеся на косметичні відмінності, діалогові вікна майже всі виглядають і працюють однаково.

Вкладка «Відображення» діалогового вікна «Змінити звіт» дозволяє керувати датою інтервалу звіту, основою звіту, стовпцями та деяким іншим форматуванням.

Поля Діапазон дат звіту — Дати, Від і До — виконують те саме, що й поля Дати, Від і До у вікні Звіту. Ці поля дозволяють керувати звітним інтервалом або звітним періодом.

Ви можете вибрати один з описів дат у полі «Дати» або використовувати поля «Від» і «До», щоб вказати певний діапазон дат. Поле "Від" і "До" приймає дати у форматі мм/дд/рррр.

Кнопки параметрів «Основа звіту» — нарахування та готівка — дозволяють вам вказати, чи хочете ви, щоб QuickBooks готував звіт на касовій основі чи на основі нарахування. Тепер ви не можете просто перейти між касовим обліком та обліком за методом нарахування, натиснувши ці кнопки.

Касовий облік і облік за методом нарахування є занадто складними для QuickBooks, щоб з’ясувати їх самостійно. Наприклад, якщо ви використовуєте бухгалтерський облік за методом нарахування, ви повинні використовувати функцію QuickBooks Accounts Payment, і ви повинні реєструвати трансакції доходів і витрат, коли ви отримуєте дохід і несете витрати. Тим не менш, ці кнопки Основи звіту дозволяють швидко переходити між звітами про прибутки, орієнтованими на готівку, і фінансовими звітами, схожими на нарахування. І це досить зручно.

Коротше кажучи, бухгалтерський облік на основі готівки враховує доходи та витрати, коли готівка надходить у бізнес та виходить із нього. Бухгалтерський облік за методом нарахування враховує дохід, коли він зароблений, і враховує витрати, коли він понесений.

Область Стовпці дає змогу контролювати або вказувати, скільки стовпців має відображати звіт. Поле «Відображати стовпці за» аналогічно полі «Стовпці» у вікні «Звіт». Область Стовпці також дозволяє вибрати параметр Сортувати за. Знову ж таки, це аналогічно розкривному списку «Сортувати за» у вікні «Звіт».

Крім того, область «Стовпці» дозволяє додавати підстовпці (ви робите це за допомогою прапорців «Попередній період», «Попередній рік» та «Від року до дати») і дозволяє додавати відсотки. Чудова річ у цих відсотках полягає в тому, що ви насправді додаєте фінансові коефіцієнти до свого фінансового звіту, коли це робите.

Щоб показати кожну позицію у звіті про прибутки у відсотках від загального доходу, установіть прапорець у відсотку доходу.

Щоб отримати додаткові параметри форматування звіту, натисніть кнопку Додатково. QuickBooks відображає діалогове вікно «Додаткові параметри». Використовуйте перемикач «Відображати рядки», щоб указати QuickBooks, коли він повинен або не повинен відображати рядки інформації у звіті. Аналогічно, використовуйте перемикач «Відображати стовпці», щоб повідомити QuickBooks, коли він повинен або не повинен відображати стовпці у звіті.

Ви можете використовувати перемикач календаря звітності, щоб вибрати річний звітний період за замовчуванням. Рік за замовчуванням може бути фінансовим роком (ви встановлюєте цей параметр під час налаштування QuickBooks), календарним роком або роком податку на прибуток. Натисніть OK, щоб активувати ці параметри.

Щоб повернутися до налаштувань дисплея за замовчуванням, натисніть кнопку Повернути на вкладці Дисплей.