Введіть рахунок для запису надходження товару в QuickBooks 2014

Щоб ввести рахунок у QuickBooks 2014, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть команду Постачальники→Ввести рахунок для отриманих товарів.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Вибір квитанції товару».

Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальник.

Коли QuickBooks відобразить список квитанцій товару для постачальника, виберіть товарний чек, який відповідає вашому рахунку, і натисніть OK.

QuickBooks відображає вікно Введення рахунків для елемента. QuickBooks заповнює більшу частину вікна «Ввести рахунки», використовуючи інформацію з квитанції товару.

Ви можете пропустити кроки 4–8, якщо інформація про отримання товару правильна та повністю заповнює вікно Введення рахунків.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

(Необов’язково) Використовуйте спадний список «Умови», щоб визначити умови оплати, а також реф. Поле № для ідентифікації контрольного номера постачальника.

(Необов’язково) Якщо ви хочете, введіть опис нотатки для рахунку в поле Нагадування.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок.

Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунка, який має бути списаний, суму та (необов’язково) інформацію про записку, клієнта: вакансію та клас. Вкладка «Витрати» у вікні «Написати чеки» працює так само, як і вкладка «Витрати» у вікні «Введення рахунків».

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Наприклад, використовуйте стовпець Item, щоб визначити річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів.

Якщо у вас виникли запитання щодо роботи з вкладкою «Елементи», пам’ятайте, що вкладка «Елементи» у вікні «Введення рахунків» працює так само, як і вкладки «Елементи» в інших вікнах QuickBooks.

Натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти та створити», щоб зберегти інформацію про рахунок та квитанцію.