Ваш список предметів у QuickBooks 2014

QuickBooks надає безліч способів переглянути інформацію, яку ви зберегли у своєму списку елементів. Можливо, ви вже знаєте деякі з цих речей, якщо трохи попрацювали з QuickBooks; деякі з них можуть бути для вас новими.

Використання стовпця Код товару

Один важливий момент, який слід враховувати, дивлячись на стовпець «Код товару» та розкривний список «Код товару» на малюнку, — це пробіл. Зауважте, що стовпець Item у спадному списку досить вузький. Зауважте також, що у спадному списку «Елемент» наведено код елемента (лівий стовпець), тип елемента та більш розширений опис елемента. Хоча у вас є досить багато місця для опису, ви не можете здивитись.

Використання вікна списку елементів

Якщо вибрати команду Списки→ Список елементів, QuickBooks відобразить вікно Список елементів. У вікні «Список товарів» вказується код або назва товару, опис, тип товару, рахунок, який нараховується під час продажу деяких предметів, а також інформація про запаси та ціни (якщо ви це надаєте).

Список позицій надає хороший спосіб швидко побачити, які товари ви можете додати до рахунків-фактур і замовлень на покупку. Список товарів також забезпечує швидкий і зручний спосіб побачити рівень запасів і ціни.

Якщо ви хочете, щоб у вікні списку елементів відображалася додаткова інформація про елемент, ви можете двічі клацнути елемент. Коли ви двічі клацнете елемент, QuickBooks відобразить вікно «Редагувати елемент». По суті, вікно «Редагувати елемент» відображає всю доступну інформацію про певний елемент. Ви можете використовувати вікно «Редагувати елемент», щоб змінити біти інформації про елемент.

Використання звітів про запаси

Як і слід було очікувати, QuickBooks надає кілька цікавих, корисних звітів про запаси. Якщо, наприклад, вибрати команду Звіти→ Інвентаризація, QuickBooks відобразить підменю звітів про запаси. Підменю містить звіти, що містять оцінку запасів, рівні запасів і робочий лист, який можна використовувати для фізичного підрахунку запасів на полицях магазинів або на складі.