Ваш список предметів у QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 надає безліч різних способів перегляду інформації, яку ви зберегли у своєму списку елементів. Можливо, ви вже знаєте деякі з цих речей, якщо трохи попрацювали з QuickBooks. Деякі з них можуть бути для вас новими.

Стовпець Код елемента в списку елементів QuickBooks 2012

Один важливий момент, який слід враховувати, дивлячись на стовпець «Код товару» та розкривний список «Код товару», — це пробіл. Зауважте, що спадний список Item досить вузький. Зауважте також, що розкривний список Item містить код елемента (лівий стовпець), тип елемента та опис елемента.

Вікно списку елементів у QuickBooks 2012

Якщо вибрати команду Списки→ Список елементів, QuickBooks відобразить вікно Список елементів. У вікні «Список товарів» вказується код або назва товару, опис, тип товару, рахунок, який нараховується під час продажу деяких предметів, а також інформація про запаси та ціни (якщо ви це надаєте).

Список позицій надає хороший спосіб швидко побачити, які товари ви можете додати до рахунків-фактур і замовлень на покупку. Список товарів також забезпечує швидкий і зручний спосіб побачити рівні запасів і ціни.

Якщо ви хочете, щоб у вікні списку елементів відображалася додаткова інформація про елемент, ви можете двічі клацнути елемент. Коли ви двічі клацнете елемент, QuickBooks відобразить вікно «Редагувати елемент». По суті, вікно «Редагувати елемент» відображає всю доступну інформацію про певний елемент. Ви можете використовувати вікно «Редагувати елемент», щоб змінити біти інформації про елемент.

Якщо ви залишили функцію QuickBooks EasySaver увімкненою, QuickBooks може відображати список подібних продуктів, які ви купуєте, у правій частині вікна. Наприклад, оскільки на малюнку зображено елемент «Синій кухоль», EasySaver відображає список пов’язаних товарів, включаючи їх описи та ціни: кухлі для гарячих чашок за 5,47 доларів США за кожну, ірландські кавові кружки за 2,92 доларів, туристичні кухлі за 12,56 доларів тощо.

Звіти про запаси в QuickBooks 2012

Як і слід було очікувати, QuickBooks надає кілька цікавих, корисних звітів про запаси. Якщо, наприклад, вибрати команду Звіти→ Інвентаризація, QuickBooks відобразить підменю звітів про запаси. Підменю містить звіти з оцінкою запасів, рівнем запасів і робочим аркушем, який можна використовувати, щоб вийти і фізично підрахувати запаси на полицях магазинів або на складі.