Hur skapar och startar man Teams-möten?

Här är en fråga jag fick för några dagar sedan:

Microsoft Teams rullades precis ut i vår organisation och det verkar som att folk fortfarande vänjer sig vid det. Hur ska jag schemalägga mina möten i Teams? Kan du ge några bästa metoder för att skapa och dela länkar till Teams-möten?

Schemaläggning av teammöten

För enkelhetens skull kommer vi att fokusera på två olika metoder för att starta möten i Teams: från den inbyggda Meetings - applikationen, som förmodligen är mer lämpad för mindre team och från din Microsoft Outlook-applikation (för Windows eller macOS).

Skapa Teams-möten i Outlook

Affärsanvändare i större organisationer kan använda Microsoft Teams-plugin för Outlook för att schemalägga sina möten. Så här gör du det:

• Öppna Microsoft Outlook.
• Navigera till fliken Kalender .
• Från menyfliksområdet, tryck på knappen Gå med i Teams Meeting . Alternativt, tryck på Nytt objekt >> Teams Meeting .

• Fortsätt sedan och ange din mötestitel, bjud in de teammedlemmar som krävs.
• Varje inbjuden person kommer att få en Outlook-förfrågan som de kan använda för att enkelt komma åt ditt ljud- eller videomöte, med hjälp av länken som visas nedan.

• Möteschatten, såväl som filer, anteckningar och mötets whiteboard (om en sådan användes) kommer att vara tillgängliga i din Teams Chat-applikation.
• Observera att om deltagare inte har Microsoft Teams installerade måste de ladda ner antingen skrivbords- eller webbversionerna för att kunna gå med.

Organisera möten direkt i Teams

Om du inte har Outlook-integrationen tillgänglig kommer du fortfarande att kunna använda applikationen Möten i Microsoft Teams (i antingen skrivbord, webb, Android eller iOS) för att schemalägga dina möten.

• Från appfältet, tryck på Möten.
• Välj om du vill starta ditt möte nu eller ställa in ett framtida möte eller möte.
• För schemalagda möten, lägg till din titel/beskrivning och ställ in starttid och varaktighet för mötet.

• Tryck sedan på Schema.
• Skicka sedan din mötesinbjudan med Outlook eller Google Kalender (som visar ditt möte i din kalender), eller kopiera helt enkelt mötesinbjudan och skicka via e-post till deltagarna (detta kommer inte att ha kalenderintegrering).
• Om det alls är tillämpligt, glöm inte att ställa in mötesalternativen efter behov (som möteslayout, beteende på nedre panelen och så vidare).

Njut av Teams och låt oss veta vid frågor.