Hur delar man PowerPoint-presentationer i Microsoft Teams?

Här är en fråga från Wendy:

Hej gott folk, jag jobbar som konsult i ett IT-programvaruföretag. Hittills använt Webex och nu övergått till Microsoft Teams. Jag förstår att det finns flera tekniker för att dela pptx-bilder i Microsoft Teams för Windows. Specifikt är jag intresserad av att dela min presentation utan att visa presentatörens anteckningar för deltagarna (jag skulle fortfarande vilja se mina anteckningar). Ett extra krav är att kunna se deltagarlistan och videoflödet för de som ansluter med sina kameror. Alla tips uppskattas.

Tack för frågan. Det finns flera sätt att visa dina bilder i ett Teams-möte. Vi kommer att fokusera på de vanligaste.

1. Använda PowerPoint-bildvyn som delas över Teams.
2. Använda din PowerPoint Presenter View och två skärmar
3. Använda Microsoft Teams PowerPoint livedelning

Obs: Vi utvecklade det här svaret med Windows men det kommer att fungera nästan perfekt i PowerPoint och Teams för macOS.

Dela PowerPoint-bildvyn

Detta är förmodligen det enklaste och enklaste alternativet för att dela bilder.

• Öppna först PowerPoint och ladda din presentation.
• Starta eller anslut sedan till ditt Teams-möte från din kalender; eller starta ett nytt teammöte .
• Använd delningsfacket för Teams för att börja dela ditt skrivbord.

• Välj sedan alternativet Skärmdelning (Skrivbord/fönster).

• Välj att dela innehållet på en av dina skärmar eller det relevanta PowerPoint-presentationsfönstret.
• Tryck på Dela .
• Tillbaka till PowerPoint, flytta till bildspelsvyn genom att klicka på F5. Detta gör att du kan dela din PowerPoint-presentation i helskärmsläge.

Sammanfattning : Observera att även om den här metoden är ganska enkel har den brister. Om du inte har två skärmar kommer du inte att kunna komma åt dina anteckningar. Du kommer inte heller att kunna se Teams möteskontroller när du presenterar, så du kommer att kunna visa deltagarlistan eller komma åt möteschatten medan du presenterar.

Presentera dina bilder med Presenter View

Om du har två skärmar kan du använda PowerPoint-presentatörsvyn.

• Öppna PowerPoint och ladda dina presentationsbilder.
• Klicka på Bildspel från PowerPoint-bandet .
• Markera sedan Använd presentationsvy i avsnittet Övervaka .
• Tryck sedan på F5 (eller välj Bildspel och sedan Från början ).
• Kom nu åt ditt Teams-möte från din Teams- eller Outlook-kalender.
• I delningsfältet för Teams Meeting-kontroller väljer du Skärmdelning och väljer sedan bildskärmen som visar din bild i helskärm.
• Tryck på Dela och presentera dina bilder.

Sammanfattning : Detta är en mer robust metod som låter dig se dina anteckningar när du presenterar, men den kräver mer än en skärm. Det tillåter dig inte heller att komma åt Teams användargränssnitt och se deltagarlistan etc'.

Använder PowerPoint Live för att presentera i Teams

Du kan nu använda PowerPoint live-kapacitet för att förbättra din presentationsleverans i Teams.

• Först och främst, ladda upp din presentation till en Teams-kanal eller OneDrive.
• Öppna sedan ditt Teams-möte från Outlook eller Teams-kalendern.
• Välj sedan den PowerPoint-presentation du vill dela från möteskontrollen. I exemplet nedan har vi bara en tillgänglig presentation som heter Share.pptx.

• Om du ser din presentation i listan kan du använda knappen Bläddra (som visas ovan) för att antingen ladda upp en presentation till Teams, bläddra bland befintliga presentationer som delas i din kanal eller välja en från OneDrive.
• När presentationen har valts kommer du att se din Teams live PowerPoint-vy.

• Som du kan se låter presentatörsvyn i Teams dig komma åt dina anteckningar. Uppenbarligen kommer mötesdeltagarna att se helskärmsvyn . Observera att både du och deltagarna kommer att kunna flytta fram och tillbaka mellan bilderna efter behov.
• Du kan använda Teams möteskontroller (från den nedre delen av skärmen) för att visa Teamkonversationen och deltagarlistan.

Sammanfattning : Ett väldigt coolt alternativ för presentatörer. Den största nackdelen är att med tanke på att det för närvarande utnyttjar webbversionen av PowerPoint, kan det finnas vissa funktioner och animationer som kanske inte fungerar fullt ut i PowerPoint live.