Hur skapar jag ett Cisco Webex-möte i Outlook?

Här är en fråga från en läsare:

Vi hanterar vår teamkalender med hjälp av Microsoft Outlook. Vi har precis börjat samarbeta med en ny kund som har ett obligatoriskt krav på att använda Webex som sitt onlinesamarbetsverktyg. Här är en fråga till dig: Hur schemalägger jag Webex-möten och möten i Outlook 2019? Finns det någon programvara som bör installeras på min bärbara Windows-dator för att aktivera det?

Tack för din fråga. Webex har en liten plugin för Outlook som kan användas för att schemalägga nya möten i Webex och visa dem som poster i Outlook-kalendern. I det här inlägget kommer vi att täcka steg-för-steg-instruktionerna. Om du också använder Teams kanske du också vill titta på vår handledning om hur du schemalägger teammöten med Outlook .

Installera Cisco Webex Productivity Tools:

• Logga in på Webex-webbplatsen  med dina referenser. 
• Klicka på  profilen  längst upp till vänster på webbplatsen och välj  Gå till din Webex Meetings-webbplats.

• Ange din  feedback  i prompten och  tryck på Gå till din Webex Meetings-webbplats . 

• Det kommer att leda oss till Webex mötesplats.
• Välj Nedladdningar  på den vänstra panelen  på Webex-mötesplatsen  .
• Rulla ned för att hitta  Cisco Webex Productivity Tools  och välj  Ladda ner .

• När nedladdningen är klar, installera programvaran på din dator och logga in med dina referenser.

Konfigurera Webex i Outlook:

• Gå vidare och starta om din Outlook-applikation. När den väl kommer tillbaka bör du se ikonen Schemalägg möte i menyfliksområdet.
• Klicka på rullgardinsmenyn   Schemalägg möte  och välj Inställningar .

• Tryck  på Mitt personliga rum  och se till att du har lagt till alla detaljer korrekt.
• Gå nu vidare och tryck på  Redigera mitt personliga rum på Webex-webbplatsen  för att ändra detaljerna. 
• Klicka på  rullgardinsmenyn  Schemalägg möte  och välj Schemalägg Webex-möte  för att ställa in Webex-möte i Outlook.