Hur laddar man ner och delar filer på Microsoft Teams för iPad och iPhone?

Här är en fråga från Ruben:

På min arbetsplats använder vi Microsoft Teams ganska flitigt för samtal och teamsamarbete. Jag är ägare till ett team där jag har skapat en specifik kanal som vi använder för att dela kundinformation med andra medlemmar i vårt lilla säljteam. Jag är intresserad av att få åtkomst till dessa filer från min iPhone som tillhandahålls av företaget, men jag kan inte hitta ett alternativ för att ladda ner några poster på fliken Filer till min iPhone så att jag kan komma åt dem även när jag inte är online ansluten till internet. Jag har sett att du har en liknande Teams-handledning för Android-telefoner . Några idéer som är relevanta för iPhone / iPad / iOS?

Ladda ner filer från Teams till iPhone

Att ladda ner Teams-filer och komma åt dem på iPhone är en men knepig efter introduktionen av offline-kapaciteten.

Få åtkomst till dina Teams-filer när du är offline:

• Gå till Microsoft Teams -appen på din iPhone .
• Navigera till ditt specifika team och din kanal. Tips: om du är en del av flera team kan du använda sökrutan Teams för att snabbt hitta din kanal.
• Öppna nu fliken Filer .
• Hitta sedan filen du vill ladda ner.
• Tryck nu på ellipsen (...) bredvid filen.
• Tryck på knappen Gör tillgänglig offline . Observera att din fil kommer att laddas ner och sparas i 14 dagar, därefter tas den bort från offlinelagringen.

Ladda ner Teams-filer permanent:

• I Teams, tryck på knappen Mer .
• Välj sedan Filer .
• Under Platser väljer du Offline för att bläddra bland filer som tidigare laddats ned.

• Tryck på ellipsknappen (...) bredvid filen
• Klicka på Skicka en kopia .
• Välj sedan Spara till fil .
• Välj en specifik mapp på din iPhone / iPad som din nedladdningsplats. Detta kan vara din telefon eller iCloud-enhet.
• Sist, tryck på Spara - knappen uppe till höger på skärmen

Observera att du på liknande sätt kan spara din fil i OneDrive, skicka till en Whatsapp-kontakt eller -grupp etc'.

Dela Teams-filer på iPhone/iPad med andra Teams-användare

• Navigera till din fil.
• Slå på ellipsen (...)
• Välj Dela
• Teams skapar en länk som ska delas i en Teams-chatt vid behov.

Förhoppningsvis har den här handledningen hjälpt till att svara på dina frågor, vänligen lämna oss en kommentar vid uppföljningsfrågor.