Hur konfigurerar och använder man ett breakout-rum i Teams?

Här är en fråga från Ravi:

Jag har fått i uppdrag att leda ett nyskapat team i ett projekt. Men innan jag diskuterar varje medlems roller och ansvar måste jag identifiera egenskaperna hos varje medlem i teamet . Så jag planerar att genomföra en tävling bland laget för att uppnå det. Eftersom vi redan har börjat jobba hemifrån måste jag göra det med hjälp av ett onlinesamarbetsverktyg som vi använder, Microsoft Teams. Kan du hjälpa mig med hur jag kan ställa in breakout-grupper och använda det?

Tack för din fråga. Ja, vi kan ställa in breakout-grupper manuellt i team. Följ stegen nedan.

Ställ in Breakout-rum

• Öppna dina Microsoft Teams och skapa ett team för att ställa in breakout-grupper.

• När du har skapat den klickar du på ellipsikonen och väljer Lägg till kanal .

• Ange ett kanalnamn och en beskrivning som du väljer (vid behov).
• Klicka på Lägg till .

• Klicka på kanalerna i enlighet med det antal lag du behöver.

• Varsågod och lägg till medlemmarna i laget du just skapade.

Använd grupprum

• Du kan klicka på Meetup- ikonen från det övre högra hörnet i den allmänna kanalen och be alla att gå med i mötet.

• Du kan diskutera med teamet vad uppgiften kommer att vara och hur tävlingen kommer att genomföras.
• Skriv antingen instruktionsmeddelandet i Allmän kanal om vem som tillhör vilken breakout-grupp eller så kan du skicka instruktionen muntligt till dem på mötet.

• Starta träffen på grupp A .
• Du kan direkt gå vidare och välja breakout -grupp B för att starta det andra mötet.

• Följ samma procedur för alla breakout-grupper.
• När du är klar med meetup på alla breakout-grupper kan du växla till varje kanal meetup i enlighet med detta medan du förblir pausad på de andra kanalerna.

Hoppas proceduren för Breakout-rum i Teams är till hjälp. Tack!