Hur bifogar man filer i Teams möteschattar och kanalkonversationer?

Här är en kort fråga från George:

I mitt tidigare jobb använde vi Zoom to för möten och onlinesamarbete. När vi implementerar Microsoft Teams skulle jag gärna veta mer om att bifoga kalkylblad, PowerPoint-presentationer, bilder och videor till Teams-konversationer.

Skicka filer i Teams möte

Om du vill dela några filer i ditt Teams-möte kan du göra det direkt från möteskonversationspanelen.

Kanalmöten

• Gå med i ditt Channel Teams-möte.
• Från möteskontrollerna trycker du på knappen Visa konversation .

• Möteschattpanelen öppnas.
• I slutet av dialogrutan, tryck på knappen Bifoga (ser ut som ett gem).

• Välj nu om du vill föredra att ladda upp filer som redan delas i en av dina Teams-kanaler, lagrade på OneDrive eller välj att ladda upp en ny fil till Teams.
• Välj sedan om du vill dela en länk till filen eller alternativt ladda upp den till en av dina Team-kanalmappar först.
• Tryck på Skicka- knappen (ser ut som en pil).
• Observera att bifogade filer som delas i kanalmötet loggas på fliken Teams kanal Inlägg som en ny konversation.

Regelbundna teammöten

I Teams möten är processen nästan som beskrivits tidigare. Huvudskillnaden är att du kan lägga upp länkar till filer lagrade i OneDrive eller alternativt ladda upp en fil. Observera att de uppladdade filerna kommer att lagras i OneDrive Microsoft Teams Chat Files-katalogen.

Bifoga filer i kanalkonversationer

När teamet börjar använda Microsoft Teams oftare kommer du att märka att de flesta fil- och mappdelningar i Teams sker via fliken Kanalinlägg. Detta är ett mycket enklare sätt att säkerställa att alla arbetar med samma filer istället för att duplicera dokument.

För att bifoga en fil i teams chatt, helt enkelt:

• I Teams, navigera till din kanal.
• Öppna fliken Inlägg .
• Längst ned på sidan, tryck på knappen Ny konversation .

• Tryck på knappen Bifoga och välj om du vill lägga upp en ny fil, fil från dina kanalfiler, fil från OneDrive eller ladda upp en ny fil. Du kanske vill lägga till en liten inledning/beskrivning av dokumentet du skickar. Något som: "folk, vänligen ta en titt på den nya Q3 Excel-försäljningsrapporten".
• Välj sedan att dela en länk eller ladda upp dokumentet till dina kanalfiler först.
• Tryck på Skicka .

Det finns inget bifogningsalternativ

Om du är en extern användare kanske du inte ser bifoga-knappen i Teams chatt och kan därför inte bifoga filer. Detta beror på det faktum att du inte har ett OneDrive for Business-konto inställt i organisationen som är värd för Microsoft Teams. Jag skulle rekommendera att du diskuterar detta ämne med din sponsor/klient.