Hur begränsar och kontrollerar du närvaro i Zoom Meetings?

Här är en fråga från en läsare:

Jag var värd för ett kundsamtal nyligen i Zoom-möten. Jag var tvungen att starta mötet utan att väntrummet var aktiverat, eftersom jag inte hittade det under alternativen. Som ett resultat verkar det för mig att vi fick fler okända deltagare på mötet. Min ledning har bett mig att aktivera väntrummet och sedan lägga till de deltagare som krävs för nästa möte. Så kan du snälla meddela mig var jag kan hitta väntrumsalternativen under mötet?

Tack för din fråga. Vi kommer att lära oss hur man aktiverar väntrummet och sätter på ljudet när någon går med (eller) lämnar (eller) väntar i lobbyn i Zoom-mötet.

Aktivera Zoom Waiting Rooms för ditt konto

• Logga in på  Zoom-webbsidan  och klicka på  Mitt konto .

• Välj  Inställningar  under den  personliga  fliken på den vänstra panelen.

• Rulla ned i Säkerhet och välj växlingsreglaget för att aktivera  väntrummet.

Aktivera ljudaviseringar när personer går med eller lämnar

• Logga in på  Zoom-webbsidan  och klicka på  Mitt konto .
• Välj  Inställningar  under den  personliga  fliken på den vänstra panelen.
• Rulla ned i avsnittet I möte (grundläggande) och slå på växeln för  ljudavisering när någon går med....
• För att andra deltagare ska få aviseringar av ljudet, välj  Alla  under Spela upp ljud.
• Vi kan också välja  Host & Co-hosts endast  om vi inte behöver andra deltagare för att få aviseringar av ljudet.

Hantera närvaro under ett Zoom-möte

• Under mötet för att hantera deltagare, klicka på Deltagare .

• Klicka på Ellipsis-ikonen. Här kan vi aktivera/avaktivera ljudavisering och väntrum.

Det var allt för idag :-). Titta gärna in i vår enorma sammanställning av bästa tips och tricks för Zoom.