Word-dokumentvyer och hur man växlar mellan dem

Om du är en Word-användare vet du förmodligen att du kan se vad slutanvändaren ser genom att visa ditt dokument i olika lägen. Word 2019 kan visa ditt dokument i en av fem vyer, vilket kan hjälpa dig att bättre förstå layouten, marginalerna och sidbrytningarna i ditt dokument:

  • Läsläge: Visa sidor som kräver att du skjuter dem horisontellt för att se intilliggande sidor.
  • Utskriftslayout: Visa sidbrytningar som tjocka, mörka horisontella streck så att du tydligt kan se var en sida slutar och börjar. (Detta är standardvyn.)
  • Webblayout: Visa ditt dokument exakt som det skulle se ut om du sparade det som en webbsida.
  • Disposition: Visa ditt dokument som dispositionsrubriker och underrubriker.
  • Utkast: Visa dokumentet utan övre eller nedre sidmarginaler och med sidbrytningar som prickade linjer.

Växla mellan vyer i Word 2019

Microsoft Word ger dig två sätt att växla mellan olika dokumentvyer:

  • Klicka på vyikonerna i det nedre högra hörnet av ditt dokumentfönster.

    De enda vyikonerna i det nedre högra hörnet av dokumentfönstret är Läsläge, Utskriftslayout och webblayout.

  • Klicka på fliken Visa och klicka sedan på den vy du vill använda, till exempel Print Layout eller Draft view.

Vyn Utskriftslayout kan hjälpa dig att redigera och skapa utformningen av dina sidor, inklusive sidmarginaler och sidhuvuden och sidfötter. Om du vill fokusera på att skriva och inte se dina sidmarginaler eller sidhuvuden och sidfötter, kanske du är gladare att byta till utkastvy istället. De två mest ovanliga vyerna är läsläge och konturvyer.

Använda läslägesvyn i Word 2019

Läsläget kan vara praktiskt för att göra text lättare att läsa precis som du skulle se det som en bok. För att vända sidorna i ett dokument som visas i läslägesvyn, klicka på ikonen Föregående skärm eller Nästa skärm till vänster respektive höger kant av skärmen.

Word-dokumentvyer och hur man växlar mellan dem

Läslägesvy låter dig läsa ett dokument i form av en öppen bok.

För att avsluta vyn Läsläge, välj något av följande:

  • Tryck på Esc.
  • Klicka på ikonen Utskriftslayout eller webblayout i det nedre högra hörnet av skärmen.

Använda dispositionsvy i Word 2019

Dispositionsvy delar upp ett dokument i avsnitt som definieras av rubriker och text. En rubrik representerar en huvudidé. Text innehåller ett eller flera stycken som är "bifogade" till en viss rubrik. En underrubrik låter dig dela upp en huvudidé (rubrik) i flera delar. En typisk kontur kan se ut så här.

Word-dokumentvyer och hur man växlar mellan dem

En typisk disposition består av rubriker, underrubriker och text som du kan expandera eller komprimera för att dölja underrubriker eller text.

I konturvy kan du göra följande:

  • Komprimera rubriker för att dölja delar (underrubriker och text) tillfälligt.
  • Ordna om rubriker för att enkelt flytta underrubriker och text i ett stort dokument.

Om du flyttar en rubrik flyttas alla underrubriker och text automatiskt. Istället för att klippa och klistra in flera stycken, låter dig dispositionsvyn ordna om ett dokument genom att bara flytta runt rubrikerna.

För att växla till dispositionsvy, klicka på fliken Visa och klicka sedan på dispositionsikonen.

Definiera en rubrik i Word 2019

Konturvy betraktar varje rad som antingen en rubrik eller text. För att definiera en rad som antingen en rubrikstil (nivå 1 till nivå 9) eller text, se till att du har bytt till dispositionsvy i Word och följ sedan dessa steg:

Flytta markören till raden som du vill definiera som en rubrik eller text.

Klicka i listrutan Dispositionsnivå och välj en rubriknivå, till exempel nivå 2.

Word visar nivå 1-rubriker med stora texter justerade längst till vänster. Nivå 2-rubriker visas med mindre typ som är något indragen till höger, nivå 3-rubriker visas med ännu mindre typ som är indragna längre till höger och så vidare.

Word-dokumentvyer och hur man växlar mellan dem

De nio tillgängliga rubriknivåerna.

För att skapa en rubrik snabbt, flytta markören till slutet av en befintlig rubrik och tryck på Enter för att skapa en identisk rubrik. Om du till exempel placerar markören i slutet av en nivå 3-rubrik och trycker på Enter, skapar Word en ny tom nivå 3-rubrik.

Främja och flytta ner en rubrik i Word 2019

När du har definierat en rubrik (som en nivå 1- eller nivå 3-rubrik), kan du alltid ändra dess nivå, till exempel att ändra en nivå 1-rubrik till en nivå 2-rubrik eller vice versa:

  • När du höjer en rubrik från en nivå till en annan (som från nivå 3 till nivå 2), är det främjande .
  • När du sänker en rubrik (som från nivå 4 till nivå 5), är det nedflyttning.

En nivå 1-rubrik kan inte främjas eftersom nivå 1 är den högsta rubriken. På samma sätt kan en nivå 9-rubrik inte degraderas eftersom nivå 9 är den lägsta rubriken.

För att främja eller sänka en rubrik till en annan nivå i Word, följ dessa steg:

Använd antingen musen eller tangentbordet för att flytta markören till den rubrik som du vill flytta upp eller ned.

Välj en av följande metoder:

  • Klicka på listrutan Dispositionsnivå och klicka sedan på en nivå (som nivå 2).
  • Tryck på Tabb för att sänka rubriken eller Skift+Tabb för att lyfta upp rubriken.
  • Klicka på pilen Marknadsför eller Sänk ned.
  • Flytta muspekaren över cirkeln som visas till vänster om rubriken, håll nere vänster musknapp, dra musen åt höger eller vänster och släpp sedan vänster musknapp.

Att främja eller sänka en rubrik främjar eller sänker automatiskt alla underrubriker eller texter som är kopplade till den befordrade eller sänkta rubriken. På så sätt bibehåller underrubrikerna eller texten samma relation till rubriken.

Flytta rubriker upp och ner i Word 2019

Du kan flytta rubriker uppåt eller nedåt i ett dokument. Följ dessa steg för att flytta en rubrik:

Använd antingen musen eller tangentbordet för att flytta markören till den rubrik som du vill flytta upp eller ned.

Välj en av följande metoder:

  • Klicka på ikonerna Flytta upp eller Flytta nedåt på fliken Kontur.
  • Tryck på Alt+Skift+↑ eller Alt+Skift+↓.
  • Flytta muspekaren över cirkeln som visas till vänster om rubriken, håll nere vänster musknapp, dra musen uppåt eller nedåt och släpp sedan vänster musknapp.

Skapa text i Words visningslägen

Text kan bestå av en enda mening, flera meningar eller flera stycken. Text visas alltid indragen under en rubrik (eller underrubrik). För att skapa text i Words vylägen, följ dessa steg:

Flytta markören till slutet av en rubrik eller underrubrik.
Detta är rubriken (eller underrubrik) som din text kommer att bifogas om du flyttar rubriken (eller underrubrik).

Tryck enter.

Word skapar en tom rubrik.

Klicka på Degradera till Brödtext-ikonen (dubbelpilen pekar åt höger) eller klicka i listrutan Dispositionsnivå och välj Brödtext.
Word visar en punkt, indragen under rubriken du valde i steg 1.

Skriv din text.

Att komprimera och utöka rubriker och underrubriker i Words vyer

Om en rubrik eller underrubrik innehåller några underrubriker eller text nedan kan du komprimera den rubriken. Att komprimera en rubrik döljer helt enkelt eventuella indragna underrubriker eller text tillfälligt. Om du expanderar en rubrik visas alla tidigare dolda underrubriker eller text.

För att komprimera en rubrik tillsammans med alla underrubriker eller brödtext under den, dubbelklicka på plusikonen (+) som visas till vänster om rubriken.

Om du bara vill komprimera underrubriken eller brödtexten som visas under en rubrik i Word, välj något av följande:

  • Flytta markören någonstans i rubriken som du vill komprimera och klicka sedan på ikonen för att komprimera (minustecken).
  • Tryck på Alt+Skift++ (plustecken).

För att expandera en komprimerad rubrik för att visa alla underrubriker och brödtext, dubbelklicka på plusikonen som visas till vänster om rubriken.

Om du bara vill utöka underrubriken eller brödtexten omedelbart under en komprimerad rubrik, välj något av följande:

  • Flytta markören någonstans i rubriken som du vill expandera och klicka sedan på ikonen Expandera (ett plustecken inuti en cirkel).
  • Tryck på Alt+Skift+ – (minustecken).

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]