Det är lätt att följa en SharePoint-webbplats och få uppdateringar om vad som händer på den webbplatsen. Med den senaste versionen av SharePoint är alternativet så enkelt som att klicka på en stjärnikon på huvudsidan på en SharePoint-webbplats, som visas.
Klicka på stjärnan på en SharePoint-webbplats för att följa webbplatsen.
Om du använder SharePoint Mobile App är stjärnan bara ett tryck bort, som visas i följande bild.
Tryck på stjärnan på SharePoint Mobile App för att följa en webbplats.
När du följer en SharePoint-webbplats kommer den att dyka upp på din huvudsakliga SharePoint-instrumentpanel - huvudinstrumentpanelen du ser när du loggar in på Microsoft Office 365 och klickar på SharePoint-appen. Du kan alltid komma tillbaka till instrumentpanelen genom att klicka på appmenyn (våffelikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen) och klicka på SharePoint.
När du följer en webbplats kommer du att få alla nyheter och uppdateringar och aktivitet på din SharePoint-översikt. I följande figur kan du se att vi följer SharePoint For LuckyTemplates-webbplatsen, och under "Nyheter från webbplatser" ser vi att en ny nyhetsartikel har publicerats.
Nyheter och aktivitet från webbplatser du följer visas på din SharePoint-instrumentpanel.
Om du använder SharePoint Mobile App kommer du att se en Nyheter-flik på huvudskärmen. Den här fliken visar alla nyheter och aktiviteter från de webbplatser du följer. Fliken Nyheter visas här.
Nyheter och aktivitet från webbplatser du följer visas på fliken Nyheter i SharePoint Mobile App.
Samma nyhetsartikel som tidigare visades i webbläsaren visas även här i SharePoint Mobile App. Detta är ett återkommande tema. SharePoint Mobile App visar samma innehåll som du hittar när du använder SharePoint i din webbläsare. Det är bara en mobilversion utformad för att vara enklare att använda på små enheter.
Office 365 SharePoint-instrumentpanelen kommer endast att vara tillgänglig om du använder SharePoint som en del av Office 365. Om du använder SharePoint On-Premises, kolla med din IT-avdelning för att ta reda på om det finns en konsoliderad webbplats de har för aviseringar och aktivitet.
Förutom att följa en webbplats kan du även ställa in varningar för andra delar av SharePoint. Till exempel lagras dokument i en speciell SharePoint-containerapp som kallas bibliotek. Dokumentappen som visas till vänster på din standardteamwebbplats är ett exempel. Varningar är ett utmärkt sätt att hålla reda på de ändringar dina lagkamrater gör i dokument och föremål.
Du måste ha en e-postadress konfigurerad i din SharePoint-profil för att få varningar. Om din SharePoint-server finns i ditt nätverk är det vanligtvis inget problem. Office 365 kanske inte är integrerad med ditt nätverk och din e-postinformation. I dessa situationer kan din administratör antingen manuellt konfigurera din e-postadress eller ge dig tillåtelse att göra det.
Följ dessa steg för att ställa in en varning för innehåll i appen Dokument:
Öppna din webbläsare och navigera till Microsoft Office-webbplatsen .
Logga in om du efterfrågas.
Välj din SharePoint-webbplats för att öppna webbplatsen.
Välj appen Dokument som visas i den vänstra navigeringsrutan.
Klicka på ellipsen högst upp i appen Dokument och klicka sedan på Varna mig, som visas.
Dialogrutan Varna mig när objekt ändras öppnas.
Välja alternativet Varna mig i en SharePoint Documents-app.
Om du använder SharePoint On-Premises och du inte ser knappen Varna mig, är chansen stor att din administratör inte har konfigurerat inställningar för utgående e-post. Om inställningarna för utgående e-post inte är konfigurerade i central administration, kommer knappen Varna mig helt enkelt inte att visas för användarna. Om du däremot använder SharePoint Online, har utgående e-post redan konfigurerats av Microsoft och du är redo att gå.
I textrutan Varningsrubrik anger du ett namn för varningen.
Vi föreslår att du gör namnet till något meningsfullt för dig i din inkorg, till exempel Documents Modified Today – Budget Team Site. Annars har du inget meningsfullt sätt att skilja en varning från en annan.
I textrutan Skicka varningar till anger du namnen på personer utöver dig som ska få aviseringen.
Det stämmer, du kan prenumerera andra personer på en varning! Du måste ha behörigheten Hantera varningar, som ges som standard till webbplatsägare.
Organisationer och webbplatsägare kanske vill prenumerera på en varning för flera användare för att se till att de får viktiga uppdateringar, samt uppmuntra dem att bidra till en diskussionsforum, blogg eller wiki. Användare kan fortfarande välja bort dem genom att ändra inställningarna i deras varningsinställningar.
I avsnittet Leveransmetod väljer du om du vill ta emot varningar via e-post eller textmeddelande till din mobiltelefon.
SMS kräver att din SharePoint-administratör konfigurerar den här tjänsten via en tredje part, så du kanske inte kan skicka varningar till din telefon.
I avsnittet Ändringstyp väljer du det alternativ som matchar typen av meddelanden du vill ta emot — Alla ändringar, Nya objekt läggs till, Befintliga objekt ändras eller Objekt tas bort.
Om du är ansvarig för att hantera en app rekommenderar vi att du får en varning varje gång objekt raderas.
I avsnittet Skicka varningar för dessa ändringar väljer du när du vill ta emot varningar.
Alternativen du ser här varierar beroende på vilken typ av app du arbetar med. Till exempel låter en Tasks-app dig få en varning när en uppgift är markerad som slutförd eller när som helst status för en högprioriterad uppgift ändras.
I avsnittet När ska du skicka varningar väljer du frekvensen för din varningsleverans.
Du kan få dem direkt, en gång om dagen eller en gång i veckan. Vi vill gärna få en daglig sammanfattning; annars får vi för många mejl.
Klicka på OK för att skapa din varning, som visas.
Skapa en ny varning för en SharePoint Documents-app.
Du behöver behörigheten Skapa varningar för att skapa varningar. Denna behörighet ges vanligtvis med den färdiga konfigurationen av SharePoint-gruppen för webbplatsmedlemmar.
Varje gång användare säger att de behöver ett arbetsflöde för att få meddelanden om ändringar som gjorts i projektfiler, prova en varning först. Du skulle bli förvånad över hur ofta varningar ger de alternativ som behövs.
Om din app har en personlig eller offentlig vy som innehåller ett filter kan du prenumerera på ändringar av just den vyn. Säg till exempel att du vill bli meddelad via sms när ett objekt i en ärendespårningsapp har sin prioritet inställd på Hög. Du skulle skapa en vy som filtrerar appen för högprioriterade problem. Välj den filtrerade vyn i avsnittet Skicka varningar för dessa ändringar när du skapar din varning, så kommer du att få varningar när objekt uppfyller filterkriterierna.
Du kan alltid gå tillbaka och justera varningar. När du klickar på ellipsen (visas tidigare i figur 10-5) kan du välja Hantera varningar och redigera alla varningar du redan har skapat. Den här knappen tar dig till en enda sida istället för att navigera till varje app där du har ställt in en varning. Följande bild visar sidan Mina varningar.
Hantera dina varningar för en hel SharePoint-webbplats.
För att hantera alla varningar du har på en viss webbplats och ändra eller ta bort dem, följ dessa steg:
Bläddra till en app där du för närvarande prenumererar på en varning.
Välj Hantera mina varningar i rullgardinsmenyn med ellips.
Sidan Mina varningar på denna webbplats visas.
Välj rätt varningsnamnlänk.
Sidan Redigera varning på den här webbplatsen visas med alla alternativ du visade när du först skapade varningen. Ändra inställningarna efter önskemål.
Ställde du inte in varningen till att börja med? Du kan fortfarande läsa igenom inställningarna och ändra valen (se de föregående stegen). Dina ändringar påverkar inte varningsinställningarna för andra om varningen skapades för flera användare samtidigt.
Klicka på OK för att ändra varningen med dina nya inställningar eller Ta bort för att ta bort varningen.
Att ta bort en varning som skapades åt dig tar inte bort varningen från andra användare som är i gruppen som varningen skapades för.
Om du är webbplatsadministratör kan du hantera varningarna för alla på webbplatsen genom att klicka på länken Användarvarningar i avsnittet Webbplatsadministration på sidan Webbplatsinställningar.
När händelsen inträffar som matchar din varning - till exempel tid eller plats för en kalenderhändelseändring - får du ett e-postmeddelande i din inkorg. E-postmeddelandet du får är baserat på en mall. Dessa mallar kan ändras av din administratör, så att de kan ge mer detaljer.
Att dela en SharePoint Online-webbplats med alla är en viktig funktion som är praktisk i olika scenarier.
Den här funktionen är inte bara användbar för externa användare utan även för interna användare som behöver åtkomst till vissa dokument eller webbplatser.
Här är några användningsfall:
Vikten av korrekt SharePoint-webbplatsdelning
Korrekt webbplatsdelning är en balansgång mellan tillgänglighet och säkerhet.
Genom att se till att du har rätt användarbehörighet på plats:
Du skyddar känslig data, vare sig det är från ett skolkonto eller ett företagskonto, samtidigt som du tillåter ditt team att samarbeta effektivt.
Kom ihåg följande:
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
