Om du får mycket e-post vet du hur de alla börjar se likadana ut efter ett tag. Gör de du skickar minnesvärda genom att klä upp dem lite med Outlooks funktioner för Word Art, Smart Art och Charts. Tänk bara på att dina e-postmottagare kanske inte kan se ditt artisteri om de inte har en kompatibel e-postläsare.
Lägga till Word Art
Nu kan du spiffa upp dina e-postmeddelanden med alla typer av färgglad grafik och individuella mönster. Du kanske redan har sett Word Art-verktyget, en funktion som har varit tillgänglig i Microsoft Word i flera år. Nu är verktyget inbyggt direkt i Outlook.
Följ dessa steg för att lägga till Word Art:
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. Klicka på Word Art-knappen.
4. Klicka på ett av exemplen i galleriet med tillgängliga textstilar.
5. Skriv lite text.
6. Klicka på OK.
Försök att använda Word Art sparsamt, åtminstone i affärssituationer, så att dina affärskollegor inte börjar se dig som lite galen.
Tänk på med Smart Art
Smart Art, en annan spännande funktion på Outlooks Insert Ribbon, hjälper dig att skapa färgglada, kommenterade mönster att lägga till i din e-post. För att få en bättre bild av vad Smart Art kan göra, klicka på fliken Infoga, klicka på Smart Art-knappen och prova några mönster för storlek.
Lägger till effekt med diagram
Bara några dörrar ner från Word Art-knappen på Infoga menyfliksområdet är diagramverktyget, som kan få de tankar du uttrycker i ditt e-postmeddelande att se positivt ut (oavsett hur oordnat du än må vara).
Kartlägg det med dessa steg:
1. Klicka på diagramverktyget.
Du ser ett tvådelat galleri: en lista över allmänna diagramtyper till vänster och specifika exempel på varje typ till höger.
2. Välj en allmän typ från listan till vänster.
3. Välj en specifik typ från listan till höger.
4. Klicka på OK.
Ett rutnät öppnas så att du kan ange siffror.
Mekaniken för att skapa ett Outlook-diagram liknar dem för att skapa ett Excel-diagram.