Word 2016 för proffs för Lucky Templates Cheat Sheet

Word är ett av de mest använda datorprogrammen på planeten. Att hjälpa dig att komponera text är en av de saker som datorer gör bra, men det gör inte textskrivandet lättare eller innebär att det är enkelt att använda Word för att proffs som du inte behöver hjälp då och då. Så njut av detta fuskblad.

Word text och styckeformatering, tips och förslag

Text och stycken i Word 2016 har speciella betydelser. Specifika termer används i Word för att beskriva dessa dokumentelement samt deras formateringsegenskaper.

Textattribut

Följande figur illustrerar de grundläggande beskrivningarna som gäller för ett typsnitt eller typsnitt:

Här är termerna som används för att beskriva ett typsnitt:

• Baslinje: Text skrivs på baslinjen.
• Caphöjd: Versaler sträcker sig från baslinjen till lockhöjden.
• X-höjd: De flesta små bokstäver stiger till x-höjden, som är uppkallad efter den gemena bokstaven x och inte något mystiskt.
• Ascender: Högre små bokstäver sträcker sig till stigande höjd, till exempel t som visas i figuren.
• Descender: Små bokstäver som sjunker under baslinjen sjunker till descendern.

Följande bild illustrerar olika typsnittsstilar:

Här är termerna som används för att beskriva typsnittsstilar:

• Proportionell / monospaced: Ett proportionellt fördelat typsnitt använder olika bredder för varje bokstav. Ett typsnitt med monospace har bokstäver med samma bredd som du hittar på en skrivmaskin.
• Storlek: Typsnittets storlek ställs in i punkter, eller enheter lika med 1/72 av en tum, mätt från typsnittets nedstigning till dess lockhöjd.
• Vikt: Viktvärdet är relaterat till en karaktärs tjocklek. Till exempel är fet text en tyngre vikt än bok eller vanlig vikt.
• Lutning eller lutning: Ett typsnitts lutning hänvisar till hur texten är vinklad. Kursiv typ är ett exempel på lutning.
• Bredd: Vissa typsnitt har förtätade eller smala variationer. Dessa typsnitt har samma grundläggande design, men texten ser tunn eller mager ut.

Styckeformatering

Du kan använda många format på ett stycke i ett dokument. Formaten inkluderar styckets motivering, första radens indrag, vänster och höger indrag, radavstånd och mellanslag före och efter stycket.

Följande bild illustrerar de fyra styckejusteringsinställningarna som är tillgängliga i Word:

• Vänsterjustera: Texten är i linje med den vänstra sidan av styckets text. Detta är standardinställningen för stycket. Kortkommando: Ctrl+L.
• Högerjustera: Texten är i linje med den högra sidan av styckets text och lämnar den vänstra sidan ojämn. Kortkommando: Ctrl+R.
• Center: Varje rad i stycket är centrerad, från vänster till höger. Kortkommando: Ctrl+E.
• Motivera: Texten ligger i linje på båda sidor av stycket. Kortkommando: Ctrl+J.

Andra styckeformateringsattribut illustreras i följande figur.

• Vänster indrag: Detta objekt mäter platsen för styckets vänstra kant från sidans vänstra marginal. Den är normalt inställd på noll.
• Höger indrag: Detta objekt mäter platsen för styckets högra kant från sidans högra marginal. Precis som med den vänstra indragen är den normalt inställd på noll.
• Första radens indrag: Detta format tillämpas endast på den första textraden, som justeras i förhållande till styckets vänstra indrag.
• Mellanslag före: Den här inställningen bestämmer avståndet mellan det aktuella stycket och det föregående stycket. Normalt sätts Space Before-värdet till noll.
• Mellanslag efter: Den här inställningen bestämmer avståndet mellan det aktuella stycket och nästa stycke. Normalt är den inställd på 8 punkter, vilket lägger till lite luft mellan styckena, liknande (och bättre än) att trycka på Enter för att separera stycken.
• Radavstånd: Detta alternativ ställer in avståndet mellan raderna i ett stycke. Traditionella värden är 1, 1½ och 2, som lägger till avstånd motsvarande en, en och en halv eller två tomma rader mellan varje rad i stycket.

Tips för text- och styckeformatering

• Använd serif-teckensnitt för brödtext; använd sans serif-teckensnitt för titlar och rubriker.
• Om möjligt, välj ett typsnitt som matchar den stil du vill använda. Välj till exempel Futura Bold som titeltypsnitt istället för att välja Futura och sedan använda attributet fet text. (För vissa typsnitt väljer Windows rätt typsnitt automatiskt.)
• Undvik att använda höger- eller mittmotivering för något annat än dokumenttitlar och rubriker.
• Fullständig motivering är idealisk för text skriven i flera kolumner på en sida.
• Om du använder fullständig justering, använd bindestreck på långa ord: Tryck på Ctrl+(bindestreck) för att infoga ett mjukt bindestreck i texten. Dela långa ord som radbryts till nästa rad i ett stycke, vilket gör styckets högra sida ojämn eller gör att Word infogar för mycket utrymme för att rada texten.
• En hängande indrag ställs in när första radens indrag är mindre än styckets vänstra indrag.
• Om du drar in den första raden i ett stycke ska du inte använda extra mellanslag efter stycket. Första radens indrag underlättar läsbarheten, vilket gör det extra utrymmet överflödigt.
• Om du inte drar in den första raden i ett stycke, ställ definitivt in attributet Space After till något annat än noll. Du lägger till utfyllnad mellan styckena för att göra texten läsbar.
• Attributet Space Before kan hjälpa till att placera dokumentrubriker bort från föregående textstycke.
• Vänster och höger indrag ställs in från sidmarginalerna, inte från papperskanten. Du kan justera indragen så att stycket sträcker sig in i sidmarginalerna, men jag rekommenderar att du istället återställer sidmarginalerna.

Word 2016 Objektlayoutalternativ

Line art, textrutor, bilder och andra snygga dokumentelement använder layoutalternativ för att styra var de sitter i texten. Dessa alternativ ställs in när du väljer objektet (klickar på det) och sedan klickar på knappen Layoutalternativ, som illustreras i följande bild:

Här är layoutalternativen och en beskrivning av hur de påverkar ett objekt:

• I linje med text: Standardalternativet behandlar objektet som om det bara vore ytterligare ett tecken i ett stycke – om än ett potentiellt stort tecken.
• Fyrkant: Objektet sitter inuti en rektangel, oavsett objektets form. Text flyter runt rektangeln och håller lika avstånd från objektet.
• Tight: Den här inställningen liknar kvadratisk, även om texten är närmare objektet och matchar dess form.
• Genom: Om objektets form tillåter, flödar text genom bilden, kanske fyller ett inre utrymme eller mellanrum mellan separata sidor av samma objekt.
• Topp och botten: Objektet hålls i en ruta med toppen och botten som sträcker sig till sidmarginalerna.
• Bakom text: Objektet flyter bakom texten, som om det vore en del av sidan.
• Framför text: Objektet flyter framför texten och skymmer texten om objektet är ogenomskinligt.

I alla fall kan objektet fästas i ett stycke med text eller tillåtas vara kvar på en fast position på sidan. Dessa inställningar visas i figuren längst ned i popup-fönstret Layoutalternativ.

• Flytta med text: Ankarikonen visas bredvid ett stycke i texten. Objektet stannar med det stycket på samma sida. Dra ankaret för att associera objektet med ett annat stycke.
• Fixa position på sidan: Objektet kan sitta var som helst på sidan. Dess position påverkas inte av redigeringar eller tillägg till texten.

Dessa två alternativ, Flytta med text och Fixa position på sida, är endast tillgängliga för några av layoutalternativen som beskrivs på den här webbsidan.

Manuella datum- och tidfält i Word 2016

Datum- och tidfält i Word 2016 är något du enkelt kan koda manuellt. Går det snabbare än att använda kommandon på menyfliksområdet? Det kan du ge dig på! Speciellt när du kan de koder du vill ha och enkelt kan skapa fältet.

För att bygga ett fält manuellt, tryck på Ctrl+F9. Word presenterar ett tomt fält: { }

Mellan parenteserna kan du manuellt skriva vilket fält som helst, om du känner till fältnamnet. För datumfältet är namnet DATUM. För tidsfältet är namnet TID. Använd fältet DATUM om du planerar att blanda datum- och tidvärden.

Fältnamnet följs av en eller flera valfria omkopplare. Den vanligaste omkopplaren är \@, som följs av en bildsträng för datum/tid omgiven av dubbla citattecken. De tecken du kan använda i strängen listas i följande tabell.

Words fältkoder för datum och tid

Om du till exempel vill visa veckodagen följt av timmen i 24-timmarsformat skapar du följande DATUM-fält:

{ DATUM \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT } Texten

\* MERGEFORMAT säkerställer att all formatering som tillämpas runt fältet också tillämpas på fältet.

Otilldelade nyckelkombinationer i Word 2016

Om du tilldelar kommandon till kortkommandon, skapar dina egna makron eller helt enkelt vill ha bättre tillgång till dina favoritkommandon, här är några goda nyheter: Du hittar massor av enkla kortkommandon tillgängliga för att ta. Vissa är förvånansvärt enkla kombinationer.

Ctrl-tangentkombinationer

Ctrl+. (period)

Ctrl+; (semikolon)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Alt-tangentkombinationer

Alt+/

Alt+. (period)

Alt+, (komma)

Alt+; (semikolon)

Alt+\

Alt+' (enkelt citattecken)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (accentgrav)

Alt+ n där n är siffertangenterna 1 till 9 och 0

Kombinationer av funktionstangenter

Alt+F2

Skift+Ctrl+F2

Skift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Skift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Skift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Skift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Skift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Skift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Skift+F n där n är valfri funktionstangent

Referenser, tips och förslag för användning av Word 2016

Här är några referenser till olika delar av Word 2016. Du hittar också några tips och förslag på hur du använder många av dessa funktioner.

Dokumentvyer i Word

Du kan ändra hur ett dokument visas i Word-dokumentfönstret. Här är dina alternativ:

Utskriftslayout: Detta är standardvyn; i det här läget ser du alla element på en sida, inklusive text, grafik, sidhuvuden, sidfötter och till och med sidmarginalerna om du justerar zoomen.

Webblayout: Den här vyn är bra för att skapa webbsidor. Den saknar sidmarginaler, precis som en webbsida saknar olika papperssideelement. Det här läget är inte bra för att skriva dokument som du planerar att skriva ut.

Läsläge: Du använder detta läge för att läsa text. Det går inte att skriva ny text och redigera. Detta är kanske Words minst populära läge, vilket får dig att undra varför dess genväg finns i statusfältet.

Utkast: Words standardvy; Utkastläget är bra för att skriva text. När du behöver formatera en sida eller lägga till grafik växlar Word automatiskt till vyn Print Layout.

Översikt: Även om den här vyn presenterar ett dokuments text, är den verkligen utformad för att organisera tankar eller ämnen eller något med en hierarkisk struktur.

• För att byta läge klickar du på ikonerna Läsläge, Utskriftslayout eller Webblayout i statusfältet. Annars klickar du på fliken Visa och väljer ett läge från gruppen Visningar.
• Om du bara skriver text, använd utkastvy. I det här läget presenterar Word text med tecken- och styckeformatering, men utan synliga grafiska eller sidnivåformat.
• Dokument öppnas i vyn Print Layout eller Web Layout, beroende på vilken du använde senast.
• Tangentbordsgenvägen för att öppna vyn Print Layout är Ctrl+Alt+P.
• Kortkommandot för att öppna utkastvyn är Ctrl+Alt+N. N står för normal eftersom detta en gång var Words standardvy (eller normal).
• Kortkommandot för att gå in i konturvy är Ctrl+Alt+O.

Tab-stop-typer

Tabb-tangenten genererar tabbtecknet, som infogas i texten tillsammans med andra tecken. Bredden på tabbtecknet och beteendet hos text som skrivs efter tabben beror på vilket tabbstopp du väljer. Du har flera val:

Vänster: Detta är standardtabbstoppet, som vänsterjusterar text som skrivs efter tabbtecknet.

Höger: Detta tabbstopp högerjusterar text som skrivs efter tabbtecknet.

Center: Detta tabbstopp centrerar text från vänster till höger vid tabbstoppets position.

Decimal: Detta tabbstopp högerjusterar text som skrivs efter tabbtecknet. När en punkt (decimal) har skrivits fortsätter texten vänsterjusterad på raden.

Bar: Detta tabbstopp infogar en vertikal linje i texten. Det är enbart för dekorativa ändamål och påverkar inte tabbtecknets bredd eller textjustering.

• Välj tabbstoppstyp från linjalen: Klicka på gizmo längst till vänster på linjalen tills det tabbstopp du vill ha visas, och klicka sedan på linjalen för att ställa in tabbstoppet.
• Tab-stopp ställs också in från dialogrutan Tabs.
• Tabbstoppen Höger, Center och Decimal används bäst i stycken som bara innehåller en enda textrad.
• Decimaltabbar är idealiska för att justera numeriska värden i en lista eller tabell.
• Word sätter standardtabbstopp på varje textrad. Dessa stopp är placerade med en halv tums intervall, såvida inte ett annat tabbstopp är inställt på linjen.
• Dokumenthuvuden och sidfötter har standardtabbstopp: ett mittstopp i mitten av stycket och ett höger tabbstopp vid styckets högra indrag.
• Undvik att skriva två flikar i rad. Återställ istället tabbstoppen så att endast ett tabbtecken behövs.
• Kom ihåg att det är tabbstopp-typen som påverkar beteendet hos text som skrivs efter att du tryckt på tabbtangenten.

Avsnittsbrytningstyper

Avsnittsbrytningar hjälper dig att inkludera flera sidformat i ett enda dokument. Avsnittsbrytningen kan påverka sidmarginaler, sidorientering, pappersstorlek, kolumner, sidnummer och innehållet i sidhuvuden och sidfötter.

Sektionsbrytningskommandona finns på fliken Layout, i gruppen Utskriftsformat. Klicka på knappen Breaks för att se avsnittsbrytningstyperna.

Nästa sida: På samma sätt som en hård sidbrytning, startar denna sektionsbrytning det nya avsnittet överst på en sida.

Kontinuerlig: Denna sektionsbrytning fungerar som en sektionsbrytning på nästa sida för formateringskommandona för pappersstorlek och orientering. För sidmarginaler och kolumner låter den kontinuerliga sektionsbrytningen dig ändra format var som helst på en sida.

Jämn sida: Denna sektionsbrytning fungerar precis som en sektionsbrytning på nästa sida, men den nya sidan börjar på en jämn sida.

Udda sida: Denna sektionsbrytning är identisk med jämnsidesbrytningen, men den nya sidan börjar alltid på en udda sida.

• För att ställa in en sektionsbrytning bäst placerar du infogningspekaren i början av ett stycke och tillämpar sedan sektionsbrytningen. Den paragrafen blir början på den nya paragrafen.
• Sektionsbrytningseffekter visas i utskriftslayoutläge. För att se själva avsnittsbrytningen, använd kommandot Visa/Göm: Klicka på fliken Hem och, i gruppen Stycke, klicka på knappen Visa/Göm.
• För att ta bort en avsnittsbrytning, använd kommandot Visa/Göm för att visa dess dolda kod i dokumentet. Placera infogningspekaren strax före avsnittsbrytningen och tryck på Delete-tangenten.
• Om du använder avsnittsbrytningarna med jämn sida eller udda sida, kan Word infoga en extra tom sida i dokumentet för att säkerställa att avsnittsbrytningen börjar på en jämn eller udda sida.
• Word avgör om en sida är jämn eller udda baserat på sidans nummer. Om du ändrar sidnumrering i ett dokument använder Word det nya numreringsvärdet och inte sidans fysiska sidnummer.