I Word 2013 strömmar text in i en tabell cell för cell. Du kan skriva ett ord, en mening eller till och med ett stycke. All den texten stannar i cellen, även om cellen ändrar storlek för att rymma större mängder text.
Du kan formatera en tabells cell precis som vilket stycke som helst i Word, till och med lägga till marginaler och flikar. Alla standardtext- och styckeformat gäller för celler i en tabell precis som de gör för vanlig text, men din första plikt är att få in text i en tabells cell.
Om du har stora mängder text i en enda cell behöver du förmodligen inte en tabell för att presentera din information.
Även om du kan formatera första radens indrag för text i en cell, kan sådan formatering vara svår att manipulera.
Visa linjalen när du arbetar med att formatera en tabell.
Text visas i den cell som tandpetarmarkören blinkar. Även om du helt enkelt kan klicka med musen i en cell för att skriva text, kan du använda kortkommandon för att flytta runt i tabellen: Tryck på tabbtangenten för att flytta från cell till cell. För att gå tillbaka, tryck på Skift+Tabb.
När du trycker på tabbtangenten vid den sista cellen i raden flyttas tandpetarmarkören ner till den första cellen på nästa rad. Om du trycker på tabbtangenten i tabellens sista, nedre högra cell läggs automatiskt till ytterligare en rad i tabellen.
För att skapa ett tabbtecken i en cell, tryck på Ctrl+Tab.
När du trycker på Enter-tangenten i en cell skapar du ett nytt stycke i en cell, vilket förmodligen inte är vad du vill ha.
Tangentkombinationen Skift+Enter kan användas för att bryta upp långa textrader i en cell.
Du kan markera själva texten eller så kan du välja en cell, rad eller kolumn. Här är några förslag:
Trippelklicka med musen i en cell för att markera all text i den cellen.
Välj en enskild cell genom att placera musen i cellens nedre vänstra hörn. Muspekaren ändras till en nordost-pekande pil, som visas i marginalen. Klicka för att markera cellen, som innehåller cellens text men i första hand själva cellen.
Flytta musen till den vänstra marginalen och klicka för att välja en rad med celler.
Flytta musen ovanför en kolumn och klicka för att välja den kolumnen. När musen är i "sweet spot" ändras pekaren till en nedåtriktad pil.
Att välja saker i en tabell kan också göras från tabellen Tabell på fliken Tabellverktyg Layout. Använd menyn Välj för att markera hela tabellen, en rad, en kolumn eller en enskild cell.
Genom att klicka på bordets "handtag" väljs hela tabellen. Handtaget är synligt när musen pekar mot bordet eller när insättningspekaren är placerad inuti bordet.
Den största skillnaden mellan Word och Excel är att Words matematiska kommandon inte är lika sofistikerade som de du hittar i Excel. Vissa skulle anse det som en välsignelse.
Följ dessa steg:
Skapa en tabell som innehåller värden du vill lägga till.
Värdena kan vara i en rad eller kolumn. Den sista cellen i den raden eller kolumnen måste vara tom. Det är i den här cellen som du klistrar in SUM-formeln.
Klicka med musen i cellen där du vill placera formeln.
Klicka på fliken Tabellverktyg Layout.
Klicka på knappen Formel i gruppen Data.
Dialogrutan Formel visas.
Välj SUMMA från menyn Klistra in funktion.
Klicka på OK-knappen.
Värdena i raden eller kolumnen summeras och resultatet visas i tabellen.
När du ändrar värdena i tabellen måste du uppdatera eller uppdatera formeln. För att göra det, högerklicka på summan i tabellen. Från popup-menyn väljer du kommandot Uppdatera fält. Om du inte ser kommandot Uppdatera fält klickade du på fel text.
Om du började arbeta med ditt dokument innan du upptäckte kommandot Tabell, har du förmodligen falska tabeller skapade med hjälp av fliktext. Om så är fallet kan du enkelt konvertera den texten till en bona fide-tabell genom att följa dessa enkla steg:
Välj texten du vill konvertera till en tabell.
Det hjälper om texten är ordnad i kolumner, med varje kolumn separerad av ett tabbtecken. Om inte, blir det skumt men ändå fungerande.
På fliken Infoga väljer du Tabell→ Konvertera text till tabell.
Dialogrutan Konvertera text till tabell visas.
Se till att Tabs är markerat i dialogrutan Konvertera text till tabell.
Bekräfta att din text-till-tabell-övergång är korrekt inställd genom att konsultera objektet Antal kolumner i dialogrutan Konvertera text till tabell. Om antalet kolumner verkar korrekt är konverteringen troligen bra. När antalet kolumner är avstängt har du en oseriös flik någonstans i din text.
Klicka på OK.
Du behöver förmodligen göra justeringar, återställa kolumnbredder och så vidare och så vidare. Dessa uppgifter kan vara jobbiga, men de är bättre än att skriva om all text.
För att förstärka din text från gränserna för ett bords grymma och kalla celler, följ dessa steg:
Klicka med musen inuti tabellen du vill konvertera.
Välj ingenting – klicka bara med musen.
Klicka på fliken Tabellverktyg Layout.
Från tabellen Tabell, välj Välj → Välj tabell.
Från gruppen Data väljer du Konvertera till text.
Dialogrutan Konvertera till text visas.
Klicka på OK.
Som med att konvertera text till en tabell, är viss rensning inblandad. Oftast återställer det flikarna - inget komplicerat eller besvärande.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
