Word 2007 Mail Merge — Steg 5: Den slutliga sammanfogningen

Med kopplingsfälten infogade i Word 2007-huvuddokumentet och adresslistan klar är du redo att starta kopplingen!

Spara huvuddokumentet.

Klicka på knappen Förhandsgranska resultat.

Word 2007 Mail Merge — Steg 5: Den slutliga sammanfogningen

Fälten i huvuddokumentet försvinner! De ersätts av information från den första posten i adresslistan. Så här kommer det första anpassade brevkopplingsbrevet att se ut.

Gå igenom journalerna.

Word 2007 Mail Merge — Steg 5: Den slutliga sammanfogningen

Leta efter formaterings- och skiljeteckenfel, saknade mellanslag, dubbla eller oönskade fält och besvärliga layouter.

För att åtgärda misstag måste du lämna förhandsgranskningsläget och sedan gå tillbaka och redigera om huvuddokumentet.

Klicka på knappen Förhandsgranska resultat igen för att avsluta förhandsgranskningsläget.

Du är nu redo att utföra själva sammanfogningen.

Välj ett alternativ från Finish & Merge-menyn.

Word 2007 Mail Merge — Steg 5: Den slutliga sammanfogningen

  • Skriv ut dokument: Vanligtvis det självklara valet: Dokumenten har förhandsgranskats och de är redo att användas. Om skrivaren är helt konfigurerad, väljer du det här alternativet skrivs dina dokument ut och processen slutförs.

  • Redigera enskilda dokument: Skapar ett nytt Word-dokument som innehåller alla sammanslagna dokument efter varandra. Det här alternativet är idealiskt för långa sammanslagningar.

    En dialogruta visas där du kan välja vilka poster som ska sparas eller skrivas ut.

Klicka på knappen Alla för att skriva ut eller spara allt.

Skriv ut eller spara de slutliga dokumenten.

  • För att skriva ut dina dokument, klicka på OK i dialogrutan Skriv ut.

  • För att spara dina dokument, välj Spara som från Office-knappens meny. De sammanslagna dokumenten visas tillsammans i ett enda nytt dokument som skapats av brevkopplingen.

Städa upp.

Spara och stäng huvuddokumentet. Du är klar.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]