Med kopplingsfälten infogade i Word 2007-huvuddokumentet och adresslistan klar är du redo att starta kopplingen!
Spara huvuddokumentet.
Klicka på knappen Förhandsgranska resultat.
Fälten i huvuddokumentet försvinner! De ersätts av information från den första posten i adresslistan. Så här kommer det första anpassade brevkopplingsbrevet att se ut.
Gå igenom journalerna.
Leta efter formaterings- och skiljeteckenfel, saknade mellanslag, dubbla eller oönskade fält och besvärliga layouter.
För att åtgärda misstag måste du lämna förhandsgranskningsläget och sedan gå tillbaka och redigera om huvuddokumentet.
Klicka på knappen Förhandsgranska resultat igen för att avsluta förhandsgranskningsläget.
Du är nu redo att utföra själva sammanfogningen.
Välj ett alternativ från Finish & Merge-menyn.
-
Skriv ut dokument: Vanligtvis det självklara valet: Dokumenten har förhandsgranskats och de är redo att användas. Om skrivaren är helt konfigurerad, väljer du det här alternativet skrivs dina dokument ut och processen slutförs.
-
Redigera enskilda dokument: Skapar ett nytt Word-dokument som innehåller alla sammanslagna dokument efter varandra. Det här alternativet är idealiskt för långa sammanslagningar.
En dialogruta visas där du kan välja vilka poster som ska sparas eller skrivas ut.
Klicka på knappen Alla för att skriva ut eller spara allt.
Skriv ut eller spara de slutliga dokumenten.
-
För att skriva ut dina dokument, klicka på OK i dialogrutan Skriv ut.
-
För att spara dina dokument, välj Spara som från Office-knappens meny. De sammanslagna dokumenten visas tillsammans i ett enda nytt dokument som skapats av brevkopplingen.
Städa upp.
Spara och stäng huvuddokumentet. Du är klar.