När du har byggt ditt huvuddokument i Word 2007, måste du tilldela fält för att utföra en e-postsammanfogning. Du bör nu ha en bra uppfattning om vilken typ och hur många fält du behöver.
Varje fält kommer att samlas i en grupp som kallas en post . Varje post, som representerar ett annat dokument som ska produceras av brevkopplingen, är det som omfattar adresslistan. Men det är fälten som gör att det sammanslagna dokumentet ser anpassat ut.
Skriv ner de fält du behöver.
Klicka på knappen Välj mottagare.
En meny rullar ner med dessa alternativ:
Skriv ny lista: Välj det här alternativet för att skapa en ny lista, som i det här exemplet.
Använd befintlig lista: Välj det här alternativet om du redan har en databaslista. Efter att ha valt listan från dialogrutan Välj datakälla, hoppa till "Word 2007 Mail Merge — Steg 4: Infoga fält i huvuddokumentet."
Välj från Outlook-kontakter: Välj det här alternativet om din dator är i ett nätverk med rätt typ av Microsoft Server-programvara installerad.
Välj Skriv ny lista.
Först måste du anpassa fälten som visas i den här dialogrutan genom att eliminera det du inte behöver och lägga till det du behöver.
Klicka på knappen Anpassa kolumner.
Om listan uppfyller dina behov klickar du på OK och går till "Word 2007 Mail Merge — Steg 3: Bygg rekord." Om inte, fortsätt till nästa steg här.
Klicka på ett fält som du inte behöver.
Klicka på Ta bort.
Klicka på Ja i bekräftelsedialogrutan.
Fältet försvinner.
Upprepa steg 5 till 7 för varje fält du inte behöver.
För att lägga till ett fält, klicka på Lägg till.
Skriv fältnamnet och klicka på OK.
Namnge fältet för att återspegla vilken typ av information det innehåller.
Inga två fält kan ha samma namn.
Fältnamn kan innehålla mellanslag, men kan inte börja med ett mellanslag.
Fältnamn kan vara ganska långa, men kortare är bäst.
Följande tecken är förbjudna i ett fältnamn: . ! ` [ ]
Upprepa steg 9 och 10 för varje nytt fält du behöver i ditt huvuddokument.
När du är klar klickar du på OK.
De anpassade fälten visas som kolumnrubriker i dialogrutan Ny adresslista.
Du kan nu fortsätta med "Word 2007 Mail Merge — Steg 3: Bygga rekord."
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
