För att använda Word 2007 Mail Merge-funktionen börjar du med ett huvuddokument. Detta kan skapas från ett nytt, tomt dokument, en mall eller ett befintligt dokument.
Skapa huvuddokumentet.
Skriv all text. Lägg till nödvändig formatering och andra snygga element. I grund och botten gör du bara de oföränderliga delarna av dokumentet nu.
Skriv delarna för att fylla i tomrummen med ALLA BOKSTAVER.

Texten du skriver med VERSALER kommer att ersättas under sammanslagningen. Dessa textblock fungerar som platshållare för de kommande fälten och för att avgöra vilka och hur många fält du behöver i ett dokument. Försök att använda korta, beskrivande termer.
Dessa fyll-i-delarna är officiellt kända som fält. Dokumentet kan ha så många fält som det behöver. Faktum är att alla föremål som du vill ändra från brev till brev kan vara ett fält: hälsningen, en banal trevlighet, skvaller, vad som helst. Allt kan ändras från dokument till dokument, men du måste ange det nu.
Spara huvuddokumentet på disken.
Du kan nu gå vidare till "Word 2007 Mail Merge — Steg 2: Tilldela fält."