Word 2003 hjälper dig att skapa fantastiska dokument, från sidnumrering, index, formatering och mer. Det är till och med kul att använda om du kan knep som hur du automatiskt skapar en sammanfattning från ditt dokument eller automatiskt fyller i ord som du knappt har börjat skriva. Har du någonsin förlorat ett dokument för att du har glömt att spara ditt arbete? Vet sedan hur du ställer in Word för att automatiskt spara dokumentet med några minuters mellanrum.
Verktyget AutoSummarize i Word 2003 sammanfattar automatiskt ett dokument genom att fiska fram alla nyckelpunkter. AutoSummarize markerar sedan viktig information på skärmen, skapar en sammanfattning som visas högst upp i dokumentet eller skapar den som ett nytt dokument. Så om du inte har tid att läsa en enorm rapport kan du automatiskt sammanfatta den utan att svettas.
För att sammanfatta ditt Word 2003-dokument, öppna ditt dokument och följ sedan dessa steg:
Välj Verktyg→ Autosammanfattning.
Dialogrutan AutoSummarize visas.
Bestäm vilken typ av sammanfattning du behöver.
Välj bland följande alternativ:
Markera nyckelpunkter
Skapa ett nytt dokument och lägg sammanfattningen där
Infoga en sammanfattning eller sammanfattning överst i dokumentet
Göm allt utom sammanfattningen utan att lämna originaldokumentet
Välj längden på sammanfattningen.
Du kan välja från ett urval baserat på antalet meningar, antalet ord eller en procentandel av dokumentet.
Syns också det flytande verktygsfältet AutoSummarize, som visas automatiskt.
Markera eller avmarkera rutan Uppdatera dokumentstatistik.
Om du markerar rutan kan AutoSummarize uppdatera kommentarer, nyckelord och nyckelfraser på fliken Sammanfattning (gå till Arkiv→Egenskaper→Statistik). Vill du inte att något ska förändras? Lämna sedan rutan omarkerad.
Klicka på OK.
Vänta några minuter (längre om datorn är urkopplad) tills sammanfattningen visas som du valde i steg 2. Behöver du stoppa sammanfattningsprocessen? Tryck bara på Esc-tangenten.
Granska din sammanfattning och redigera vid behov.
För att återgå till normalt redigeringsläge, klicka på Stäng på paletten AutoSummarize.
Använd Word 2003 AutoRecover-funktionen för att säkerställa att du alltid har en sparad kopia av dina dokument. AutoRecover sparar i hemlighet ditt dokument med några minuter eller så, utan att du behöver göra något. På så sätt, om ett strömavbrott eller annat missöde inträffar och du glömde att trycka på Ctrl+S, kan du få tillbaka en del av ditt dokument. Alla borde använda denna praktiska funktion.
För att aktivera AutoRecover, följ dessa steg:
Välj Verktyg→ Alternativ.
Klicka på fliken Spara.
Se till att kryssrutan Spara autoåterställning är markerad.
Kryssrutan heter Save AutoRecover Info Every. Det är i mitten av dialogrutan.
Ange önskat backupintervall i textrutan Minuter.
Till exempel anger siffran 10 Word att säkerhetskopiera dina dokument var tionde minut. Om strömmen är instabil i ditt hem eller kontor, skriv 5, 3, 2 eller till och med 1 minut som backupintervall. Ju mindre intervall, desto oftare avbryter Word ditt arbete för att göra säkerhetskopieringen.
Klicka på OK.
Även om Word har alternativet AutoRevover, bli inte slarvig! Det är fortfarande bäst att spara med Ctrl+S eller Spara-knappen i verktygsfältet så ofta du kan.
AutoText-funktionen i Word 2003 avslutar automatiskt att skriva ord som du har börjat stava. Säg att du skriver nästa stora amerikanska roman med Christopher som din hjälte. Istället för att stava Christopher upprepade gånger, skriver du bara några bokstäver i namnet och en popup-ruta visas. Det står: Christopher: (Tryck på ENTER för att infoga). Det är AutoText i aktion. Tryck bara på Enter-tangenten för att låta Word slutföra textbiten åt dig.
Följ dessa steg för att lägga till autotextposter:
Välj Verktyg→ Autokorrigeringsalternativ.
Dialogrutan AutoCorrect visas.
Klicka på fliken Autotext.
I fältet som heter Ange autotextposter här skriver du ordet eller frasen du vill att Word ska skriva klart åt dig.
Du kan till exempel lägga till
Enstaka namn.
Fullständiga namn och titlar som Hans Kungliga Höghet Prins George Alexander Louis av Cambridge .
Arbetsrelaterade termer som kritiska samtal eller mellanutbildning .
Klicka på knappen Lägg till.
Om du gör det placeras objektet i AutoText-facket. Nu, när du börjar skriva ditt ord, tar AutoText över och visar resten av ditt ord eller din fras. Tryck på Retur för att infoga den i ditt dokument.
All text som redan är markerad i ditt dokument visas automatiskt i dialogrutan Autokorrigering/Autotext. Det är ett snyggt sätt att lägga in lång, detaljerad information i dialogrutan utan att behöva skriva om den: Markera bara texten du vill lägga till i AutoText, kalla fram AutoText-dialogrutan och klicka på Lägg till.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan AutoCorrect.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
