SharePoint 2013 är särskilt kraftfullt för att hantera innehåll. Innehåll är ett ganska enkelt koncept. När du skapar ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad genererar du innehåll. Om du utvecklar en webbsida som dina kollegor kan beundra genererar du innehåll.
Även om du bara drar fram en penna och papper och börjar skriva så är det innehållet. Om du skannade papperet kan du sedan låta SharePoint göra sina underverk för innehållshantering på den skannade bildfilen.
Ett särskilt knepigt innehåll är dock innehållet du utvecklar för webbplatser. Du vet, alla dessa webbsidor som innehåller policyer och procedurer och dokumentation och allt det där? Om innehållet skapas för en webbsida är det webbinnehåll och det har en speciell plats i hjärtat av SharePoint.
Webbinnehållshanteringsfunktionerna i SharePoint är legendariska, och många organisationer började använda SharePoint för första gången av just denna anledning.
Content management går ofta under namnet Enterprise Content Management (ECM). Låt dig dock inte luras av terminologin. Den Enterprise delen av ECM betyder bara att systemet hanterar innehåll i stor skala, som återfinns i ett stort företag eller företag.
Du kanske undrar vad som gör förhållandet mellan SharePoint och webbinnehåll så speciellt. Tja, allt handlar om delegering och kontroll. SharePoint ger många människor möjlighet att generera innehåll och för ett fåtal att godkänna innehåll. Efter att det har godkänts kan innehåll publiceras automatiskt för världen eller de i din organisation att konsumera.