Många Excel 2007-kalkylblad innehåller finansiell data, så du kommer sannolikt att använda antingen valuta- eller redovisningsnummerformaten när du arbetar med dessa data. Du kan enkelt tilldela dessa format till markerade celler genom att välja Valuta eller Redovisning från rullgardinsmenyn Nummerformat i Nummergruppen på fliken Hem. Använd dialogrutan Formatera celler för att ange andra relaterade alternativ.
Både valuta- och redovisningsnummerformaten lägger till en valutasymbol, använder kommatecken för att skilja tusentals åt och visar två decimaler. Här är dessa två format skiljer sig åt:
-
Valutaformat: Visar valutasymbolen omedelbart till vänster om siffran och visar ett minustecken framför negativa värden.
-
Redovisningsformat: Visar valutasymbolen i cellens vänstra kant, radar upp decimaltecken i en kolumn och omger negativa värden inom parentes (som revisorer gillar dem). Dra också in siffror något från cellens högra kant för att anpassa den högra parentesen i negativa värden.
Använd knappen Redovisningsnummerformat i Nummergruppen för att snabbt formatera cellurvalet med Redovisningsnummerformatet. Klicka på rullgardinsknappen Kontonummerformat för att visa en meny med andra stora valutaformat som du kan välja mellan.
Följ dessa steg för att formatera siffror i Excel 2007 som valuta:
Markera cellerna som innehåller siffrorna du vill formatera.
På fliken Hem klickar du på dialogrutan Nummer i det nedre högra hörnet av Nummergruppen.
Dialogrutan Formatera celler visas, med fliken Nummer överst.
Välj Valuta eller Redovisning i listan Kategori.
Dessa två format visar valutavärden lite olika, som förklarats ovan.

Använd dialogrutan Formatera celler för att tillämpa valuta- och redovisningsformat.
Ändra andra alternativ efter önskemål, till exempel antalet decimaler eller symbolen som ska användas för valuta.
Redovisningsformatet låter dig också välja olika sätt att visa negativa värden.
Klicka på OK.

Använd knappen Kontonummerformat på fliken Hem för att snabbt tillämpa bokföringsformatet på kalkylbladssummor.