Åsikter är ett sätt som programvarudesigners organiserar information så att du kan komma åt det på logiska sätt. På grund av komplexiteten i informationen i en typisk projektplan finns det många vyer tillgängliga för att undersöka den. Om du tycker att ditt genomsnittliga ordbehandlade dokument är ungefär lika komplext som en kaka, är din genomsnittliga projektplan en bröllopstårta i fem nivåer prydd med intrikata blommor och girlanger i känsliga klatter av sockersöt glasyr.
I en typisk projektplan har du information om följande:
Du kan se att det är viktigt att ta reda på hur man använder de många projektvyerna för att ange, redigera, titta på och analysera projektdata. Oroa dig inte för att du kommer att bli överväldigad: Efter ett tag är det . . . tja, en piece of cake.
Gantt-diagramvyn är som ett favoritrum i ditt hus, den plats de flesta drar sig till. Det är platsen som visas först när du öppnar ett nytt projekt. Denna vy, som visas i figur 1, är en kombination av kalkylbladsdata och en grafisk representation av uppgifter; den erbjuder en mängd information på ett ställe.
Figur 1: Gantt-diagramvy kan visa vilken kombination av datakolumner du vill.
Gantt-diagramvyn har två huvudsektioner. Området till vänster kallas arket, vilket är ett kalkylbladsliknande gränssnitt med informationskolumner. Till höger om denna vy är diagrammet. Diagrammet använder staplar, symboler och linjer för att representera varje uppgift i ditt projekt och beroenderelationerna mellan dem.
Överst i diagramområdet finns tidsskalan. Det här verktyget används som en skala mot vilken du kan tolka tidpunkten för aktivitetsfälten. För att se din plan mer eller mindre detaljerad tidpunkt kan du ändra tidsenheterna som används i tidsskalan. Du kan till exempel titta på dina uppgifter i detalj över dagar eller i en bredare översikt i månader.
En annan vy som du sannolikt kommer att använda ofta är vyn Nätverksdiagram, som visas i figur 2. Informationens organisation representerar arbetsflödet i ditt projekt, med en serie uppgiftsrutor. Rutorna inkluderar beroendelinjer som löper mellan dem för att återspegla deras timingförhållanden. Du läser denna vy från vänster till höger, där de tidigare uppgifterna till vänster flyter in i senare uppgifter och deluppgifter till höger.
Figur 2: Nätverksdiagramvyn lägger viktig uppgiftsinformation i uppgiftslådor.
Traditionellt kallat ett PERT-diagram, denna metod för diagram av arbetsflöden utvecklades av marinen på 1950-talet för att användas vid konstruktion av Polaris-ubåtar.
Nätverksdiagramvyn har ingen tidsskala eftersom vyn inte används för att se specifik tidpunkt utan för att se den allmänna ordningen för uppgifter i en plan. Varje uppgiftsruta innehåller dock specifik tidsinformation om varje uppgift, såsom start, mål och varaktighet. Du kan anpassa informationen i uppgiftsrutorna.
Vem kan tänka på tid utan att trolla fram en kalender? Denna välbekanta syn på tid är en av de många synpunkter som erbjuds i Project. Kalendervyn, som visas i figur 3, visar uppgifter som rutor som faller över de block som representerar dagar i en kalender.
Figur 3: Det välbekanta kalendergränssnittet visar hur en uppgift kan sträcka sig över flera dagar eller till och med veckor.
Du kan ändra kalendervyn så att den visas från en till sex veckor (eller mer med en anpassad inställning i dialogrutan Zoom) på skärmen åt gången. Kalendervyn innehåller också en tidsskala som du kan ändra för att visa en sjudagars- eller femdagarsvecka och skuggning för att indikera arbetsdagar och icke-arbetande dagar baserat på en vald bas- eller resurskalender.
Dussintals vyer är inbyggda i Project. Du kommer att möta många fler när du arbetar igenom specifika delar av Project.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
