Outlook 2002 ger dig möjligheten att skapa grupper så att du kan se alla gruppmedlemmars scheman med bara några få musklick. Du kan till exempel skapa en grupp som innehåller alla medlemmar i ditt projektteam; om du regelbundet schemalägger möten med hela teamet kan du snabbt se alla dessa scheman för att hitta en mötestid när de alla är tillgängliga. Inget mer att skriva in gruppmedlemmarnas namn individuellt för att få deras scheman. Och inte längre behöva komma ihåg varje teammedlems namn - och oundvikligen lämna någon från listan!
För att kunna använda gruppscheman fullt ut måste kalendrarna för alla gruppmedlemmar vara tillgängliga för allmänheten. Kontakta din organisations informationssystemguru för att se om du har allmän tillgång till scheman.
För att se alla scheman för en grupp, följ dessa steg:
1. Öppna din Outlook 2002-kalender.
2. Välj Åtgärder, Visa gruppscheman. Dialogrutan Gruppscheman visas och listar alla grupper du har skapat.
Om du ännu inte har skapat några grupper kan du klicka på Ny för att göra det. Eller så kan du ta bort gamla grupper från din lista.
3. Dubbelklicka på gruppen som du vill visa, eller markera gruppen och klicka på Öppna.
Ett schemafönster visas som visar alla scheman för gruppmedlemmarna. Du kan lägga till och ta bort medlemmar i gruppen.
4. Klicka på Spara och stäng för att spara alla ändringar du gjort i gruppen.
Du kan till och med schemalägga möten från gruppschemafönstret. Markera helt enkelt en tid då alla är tillgängliga och klicka sedan på Skapa möte och välj Skapa möte för alla. Ett nytt mötesfönster visas med alla gruppmedlemmarnas namn i fältet Till. Om du vill, ändra ämne och inkludera ett meddelande och klicka sedan på Skicka för att bjuda in alla i gruppen till ditt möte.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
