SharePoint tillhandahåller sex fördefinierade format för att skapa nya vyer. Vyer kan användas för att anpassa visningen av informationen i appar. Visningar hjälper användare att hitta eller fokusera på viss data i appen utan att behöva se allt, hela tiden.
Dessa format startar din upplevelse av att skapa vyer genom att avgöra hur information visas på webbsidan:
-
Standard: Detta är standardvyn när du först öppnar en app. Dokumentet eller titelobjektet är i hyperlänksformat med en Redigera-meny för åtkomst till egenskaper och andra alternativ, och resten av listan liknar en tabell utan ramar.
-
Datablad: Ett redigerbart kalkylbladsformat. Även om alla appar har möjlighet att redigera information i ett databladsformat med hjälp av knappen Snabbredigering på fliken Lista eller Bibliotek, kan vissa vyer vara vettiga att skapas i detta format om användare kommer att redigera flera objekt åt gången.
-
Kalender: Som du kan förvänta dig visas den här vyn som en kalender. Du behöver minst ett datumfält i din app för att skapa en kalendervy.
-
Gantt: Om du är bekant med projektledningsdiagram känner du igen Gantt-vyn som visar uppgifter längs en tidslinje. Denna vy gör det möjligt att göra enkel projektledningsspårning med hjälp av en SharePoint-app.
-
Åtkomstvy: Den här vyn skapar en Access-databas med en länkad tabell till din SharePoint-app så att du kan skapa ett formulär eller en rapport i Access baserat på din SharePoint-app. Uppslagstabeller och en användarapp är också länkade som tabeller med det här alternativet.
-
Anpassad vy i SharePoint Designer: Om du har SharePoint Designer 2013 installerat på din dator har du möjlighet att använda den för att skapa anpassade vyer.
Du kanske inte ser alla visningsformat som listats tidigare. Dina alternativ beror på vilken klientprogramvara, som Excel, Access och SharePoint Designer, som är installerad på din dator.