Visa dina uppgifter i Outlook 2007

Outlook 2007 kommer med flera sätt att visa din uppgiftslista och gör att du kan uppfinna och spara så många anpassade vyer du vill. Synpunkterna som följer med Outlook tar dig långt när du vet hur du använder dem.

För att ändra din vy av dina uppgifter, välj Visa–>Aktuell vy och välj sedan en av följande vyer från menyn:

• Enkel listvy visar bara fakta - namnen du gav varje uppgift och förfallodatumet du tilldelade (om du tilldelade ett). Den enkla listvyn gör det enkelt att lägga till nya uppgifter och markera gamla som slutförda. Du kommer dock inte att se någon extra information. Om du vill ha
  detaljer. . . .

• Detaljerad listvy är lite mer. . . eh, detaljerad än den enkla listvyn. Det är egentligen samma information, plus uppgifternas status, procentandelen av varje uppgift slutförd och vilka kategorier du än har tilldelat dina uppgifter.

• Active List- vyn visar bara uppgifter som du inte har slutfört ännu. När du har markerat en uppgift som klar, zap! Slutförda uppgifter försvinner från vyn Active List, vilket hjälper dig att fokusera på de uppgifter som återstår att göra.

• Nästa sju dagars vy är ännu mer fokuserad än vyn Active List. Vyn Nästa sju dagar visar endast oavslutade uppgifter som är schemalagda att utföras inom de närmaste sju dagarna. Det är helt rätt för de människor som gillar att leva i nuet, eller åtminstone inom en vecka.

• Vyn för försenade uppgifter betyder att du har varit stygg. Det här är de uppgifter som behövdes göras igår men som fortfarande hänger kvar idag.

• Vyn efter kategori delar upp dina uppgifter enligt den kategori som du har tilldelat varje uppgift. Du kan öppna och stänga kategorier för att fokusera på den typ av uppgifter du letar efter. Du kan till exempel tilldela en försäljningskategori till de försäljningsrelaterade uppgifterna i din lista. När du vill fokusera på försäljning, använd vyn Efter kategori och klicka på kategorin Försäljning.

• Uppdragsvyn listar dina uppgifter i ordning efter namnet på personen som du dumpade, eh, delegerade, varje uppgift.

• Vyn Efter personansvarig innehåller samma information som vyn Uppdrag, men listan är grupperad så att du bara kan se tilldelningarna för en person åt gången.

• Vyn Slutförda uppgifter visar (du gissade rätt) uppgifter som du har markerat som slutförda. Du behöver inte ta itu med utförda uppgifter längre, men att titta på listan ger dig en varm, flummig känsla, eller hur?

• Uppgiftstidslinjevyn ritar en bild av när varje uppgift är schemalagd att starta och sluta. Att se en bild av dina uppgifter ger dig en bättre uppfattning om hur du på ett vettigt sätt kan anpassa arbetet i ditt schema.

• Att göra-lista- vyn inkluderar alla uppgifter du har angett, såväl som alla flaggade e-postmeddelanden som dyker upp i Att-göra-fältet. De andra vyerna i Uppgiftslistan visar bara de objekt som du har lagt till direkt i Uppgiftslistan.