Excel 2010 erbjuder ett urval av räknefunktioner – inklusive COUNT, COUNTA, COUNTBLANK och COUNTIF – i kategorin Statistical som gör att du kan räkna antalet celler som innehåller numeriska värden, som inte är tomma (och därför innehåller poster av alla slag), eller vars värden uppfyller de kriterier som du anger. Du kan hitta dessa funktioner på statistisk fortsättningsmeny som nås från knappen Fler funktioners rullgardinsmeny på fliken Formler.
Excels COUNTIF-funktion låter dig räkna celler i ett intervall endast när de uppfyller ett visst villkor. Funktionen COUNTIF tar två argument och använder följande syntax:
=ANTALOM(intervall;kriterier)
Det intervall argument anges cellområde från vilket den villkor räknevärdet skall beräknas. Den Kriterierna argument anger villkor för användning. Du kan uttrycka detta argument som ett tal, uttryck eller text som anger vilka celler som ska räknas. När du anger ett nummer för kriterieargumentet behöver du inte lägga numret inom citattecken. Till exempel, i ett cellintervall med namnet table_data, för att räkna antalet poster som innehåller talet 5, anger du följande COUNTIF-formel:
=ANTALOM(tabelldata;5)
Men när du anger ett uttryck eller en text som kriterieargument måste du omge uttrycket eller texten med slutna citattecken, som i "=5", ">20", eller "New York". Så om du vill använda COUNTIF för att ta reda på hur många celler i intervallet table_data som har värden större än 5, anger du den här versionen av COUNTIF-funktionen:
=ANTALOM(tabelldata,">5")
När du vill använda COUNTIF-funktionen för att ta reda på antalet celler vars innehåll är lika med innehållet i en viss cell i kalkylbladet, lägger du bara till cellreferensen som funktionens kriterieargument . Om du till exempel vill räkna antalet celler i intervallet table_data som är lika med innehållet i cell B3 i kalkylbladet anger du den här formeln:
=ANTALOM(tabelldata,B3)