Du kan bli ombedd att jämföra två listor och välja ut de värden som finns i den ena listan men inte den andra, eller så kan du behöva jämföra två listor och bara välja ut de värden som finns i båda listorna. Villkorlig formatering är ett idealiskt sätt att utföra båda uppgifterna.
Figuren illustrerar en villkorad formateringsövning som jämför kunder från 2013 och 2014, och lyfter fram de kunder under 2014 som är nya kunder (de var inte kunder 2013).
För att skapa den här grundläggande formateringsregeln, följ dessa steg:
Välj datacellerna i ditt målområde (cellerna E4:E28 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel.
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.
I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.
I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas med detta steg.
Observera att du använder COUNTIF-funktionen för att utvärdera om värdet i målcellen (E4) finns i ditt jämförelseintervall ($B$4:$B$21). Om värdet inte hittas kommer COUNTIF-funktionen att returnera en 0, vilket utlöser den villkorliga formateringen. Precis som med standardformler måste du se till att du använder absoluta referenser så att varje värde i ditt intervall jämförs med lämplig jämförelsecell.
=ANTALOM($B$4:$B$21,E4)=0
Observera att i formeln utesluter du de absoluta referensdollarsymbolerna ($) för målcellen (E4). Om du klickar på cell E4 istället för att skriva cellreferensen, gör Excel automatiskt din cellreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referensdollarsymbolerna i målcellen eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
I dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.
Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera helt enkelt markören i någon av datacellerna inom ditt formaterade intervall och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Regler för villkorlig formatering. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regel.
Figuren illustrerar en villkorad formateringsövning som jämför kunder från 2013 och 2014, och lyfter fram de kunder under 2014 som finns i båda listorna.
För att skapa den här grundläggande formateringsregeln, följ dessa steg:
Välj datacellerna i ditt målområde (celler E4:E28 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj Villkorlig formatering → Ny regel.
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.
I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.
I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas med detta steg.
Observera att du använder COUNTIF-funktionen för att utvärdera om värdet i målcellen (E4) finns i ditt jämförelseintervall ($B$4:$B$21). Om värdet hittas returnerar COUNTIF-funktionen ett tal som är större än 0, vilket utlöser den villkorliga formateringen. Precis som med standardformler måste du se till att du använder absoluta referenser så att varje värde i ditt intervall jämförs med lämplig jämförelsecell.
=ANTALOM($B$4:$B$21,E4)>0
Observera att i formeln utesluter du de absoluta referensdollarsymbolerna ($) för målcellen (E4). Om du klickar på cell E4 istället för att skriva cellreferensen, gör Excel automatiskt din cellreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referensdollarsymbolerna i målcellen eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsdialogregel.
Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.
Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera helt enkelt markören i någon av datacellerna inom ditt formaterade intervall och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Regler för villkorlig formatering. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regel.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
