Villkorlig formatering i Excel 2019

Knappen Villkorlig formatering i Excel 2019 gör att du kan tillämpa provisorisk formatering på ett cellområde baserat enbart på de kategorier som dess nuvarande värden faller i. Det häftiga om denna typ av villkorsstyrd formatering är att om du redigerar siffrorna i cellområdet så att deras värden ligger i andra kategorier, ändrar Excel 2019 automatiskt sin cell formatering för att passa.

När du klickar på knappen Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Hem, visas en rullgardinsmeny med följande alternativ:

• Markera cellersregler öppnar en fortsättningsmeny med olika alternativ för att definiera formateringsregler som markerar cellerna i cellvalet som innehåller vissa värden, text eller datum; som har värden större eller mindre än ett visst värde; eller som faller inom ett visst värdeintervall.
• Topp-/bottenregler öppnar en fortsättningsmeny med olika alternativ för att definiera formateringsregler som markerar de övre och nedre värdena, procentsatserna och värden över och under medelvärdet i cellvalet.
• Datafält öppnar en palett med olika färgdatafält som du kan använda på cellurvalet för att ange deras värden i förhållande till varandra genom att klicka på datafältets miniatyrbild.
• Färgskalor öppnar en palett med olika två- och trefärgade skalor som du kan tillämpa på cellvalet för att indikera deras värden i förhållande till varandra genom att klicka på färgskalans miniatyrbild.
• Ikonuppsättningar öppnar en palett med olika uppsättningar ikoner som du kan använda på cellvalet för att ange deras värden i förhållande till varandra genom att klicka på ikonuppsättningen.
• Ny regel öppnar dialogrutan Ny formateringsregel där du definierar en anpassad villkorlig formateringsregel som ska tillämpas på cellvalet.
• Rensa regler öppnar en fortsättningsmeny där du kan ta bort villkorliga formateringsregler för cellurvalet genom att klicka på alternativet Rensa regler från valda celler, för hela kalkylbladet genom att klicka på alternativet Rensa regler från hela arbetsbladet, eller för bara den aktuella datatabellen genom att klicka på alternativet Rensa regler från denna tabell. Om du arbetar med en pivottabell kan du rensa den villkorliga formateringen från den genom att klicka på alternativet Rensa regler från denna pivottabell längst ned i den här menyn.
• Hantera regler öppnar dialogrutan Regler för villkorlig formatering där du redigerar och tar bort särskilda regler samt justerar deras regelföreträde genom att flytta dem uppåt eller nedåt i listrutan Regler.

Formatering i Excel 2019 med skalor och markörer

Den enklaste villkorliga formateringen som du kan tillämpa på ett cellintervall för ett kalkylblad är att använda popup-paletterna med grafiska skalor och markörer som är kopplade till alternativen för datafält, färgskalor och ikonuppsättningar på rullgardinsmenyn för villkorlig formatering:

• Datafält representerar de relativa värdena i cellurvalet med längden på färgfältet i varje cell och är utmärkta för att hjälpa dig att snabbt hitta de lägre och högre värdena inom ett stort dataområde.
• Färgskalor klassificerar de relativa värdena i ett cellval med en färggradering med en en-, två- eller trefärgsskala och är utmärkta för att identifiera fördelningen av värden över ett stort dataspektrum.
• Ikonuppsättningar klassificerar värdena i cellvalet i speciella grafiska uppsättningar ordnade i fyra kategorier, och varje ikon i en uppsättning representerar ett värdeintervall som går från högt till lågt. Ikonuppsättningar är utmärkta för att snabbt identifiera de olika värdeintervallen i en rad data.

Bilden nedan visar ett exempel på cellområden (som innehåller identiska värden) med var och en av de tre formateringstyperna. Värdena i det första intervallet (B2:B12) är villkorligt formaterade med hjälp av blå övertoningsfyllningsdatafält. Värdena i det andra intervallet (D2:D12) är villkorligt formaterade med hjälp av grön, gul, röd färgskala. Värdena i det tredje området (F2:F12) är villkorligt formaterade med hjälp av ikonuppsättningen 3 pilar (färgade).

Exempelkalkylblad med tre identiska cellområden formaterade med Excels datafält, färgskalor och ikonuppsättningar.

I den här bilden kan de särskilda villkorliga formateringstyperna Excel som tilldelats varje cellområde tolkas enligt följande:

• Datastaplar som läggs till cellerna i det första cellområdet, B2:B12, representerar den relativa storleken på dess värden grafiskt, ungefär som ett standardstapeldiagram.
• Färgskalor som tillämpas på det andra intervallet, D2:D12, representerar den relativa storleken på värdena i intervallet efter färg och nyans (röda nyanser tillämpas på de lägre värdena, gula på de mellersta värdena och gröna på de högre värdena).
• Riktningsikoner som tillämpas på det tredje cellområdet, F2:F12, representerar den relativa storleken på värdena i området med pilikoner som pekar i olika riktningar (pilar som pekar rakt ned för de lägre värdena, rakt upp för de högre värdena och i sidled för medelvärden).

Markera cellområden i Excel 2019

Alternativen Markera celler regler och Översta/bottenregler på Excels rullgardinsmeny för villkorlig formatering gör att du snabbt kan identifiera cellposter av särskilt intresse i olika cellområden i ditt kalkylblad.

Alternativen på fortsättningsmenyn Markera cellersregler gör att du kan ställa in format som identifierar värden som är större än, mindre än, lika med eller till och med mellan specifika värden som du anger. Den här menyn innehåller också ett alternativ för att ställa in speciella format för att identifiera celler som innehåller viss text (som Ja, Nej eller till och med kanske svar i en datalista) eller vissa datum (som projektmilstolpar och deadlines).

Ett av de mest användbara alternativen på fortsättningsmenyn för Markera cellersregler är kanske alternativet Duplicera värden som gör att du kan flagga dubbletter av poster i ett cellområde genom att tilldela dem en speciell formatering. Att göra detta gör det inte bara enkelt att visuellt identifiera dubbletter av poster i en datalista eller tabell utan också att hitta dem elektroniskt genom att söka efter deras speciella formateringsegenskaper.

Alternativen på fortsättningsmenyn för Top/Bottom Rules gör att du kan formatera speciellt och därför enkelt identifiera värden i datatabeller och listor som antingen ligger över eller under normen. Dessa alternativ inkluderar inte bara de för att automatiskt formatera alla värden i ett intervall som är bland de 10 högsta eller lägsta (antingen i värde eller procent) utan också över eller under genomsnittet (som beräknas genom att dela summan med antalet värden) .

Förutom att använda de färdiga reglerna för villkorlig formatering som finns på fortsättningsmenyerna för Markera celler Regler och Topp/Nedre Regler, kan du också skapa dina egna anpassade regler. När du skapar en anpassad regel anger du inte bara regeltypen som identifierar vilka värden eller textposter som ska formateras, utan du formaterar även färgerna och andra aspekter som ingår i formateringen. (För information om hur du skapar anpassade villkorliga format, se Excel 2019 Allt-i-ett för LuckyTemplates .)

Excel 2019-formatering via verktyget Snabbanalys

Ett av de snabbaste och enklaste sätten att tillämpa datafält, färgskalor, ikonuppsättning, större än eller topp 10 % villkorlig formatering på en datatabell är med Excel 2019:s snabbanalysverktyg. Det coolaste med att tillämpa villkorlig formatering på detta sätt är att Live Preview låter dig visualisera hur din data ser ut med en viss typ av villkorlig formatering innan du faktiskt tillämpar den.

Om du vill tilldela villkorlig formatering med verktyget Snabbanalys väljer du data i tabellen som du vill ha formaterat och väljer sedan verktyget Snabbanalys. Som standard är alternativet Formatering valt när Excel visar verktygets palett så att allt du behöver göra är att markera vart och ett av formateringsalternativen med musen eller pekpekaren för att se hur de kommer att se ut på dina data.

Bilden nedan visar en liveförhandsvisning av finansdata i Mother Goose 2016 Sales-tabellen med datafältens villkorliga formatering (eftersom knappen Datafält är markerad i formateringsalternativen). För att tilldela detta villkorliga format till den finansiella informationen i den valda tabellen klickar du helt enkelt på knappen Datafält på paletten Snabbanalys. För att förhandsgranska hur data skulle se ut formaterad med ett annat villkorligt format, markerar du helt enkelt dess knapp med musen eller pekpekaren.

Förhandsgranska villkorlig formatering i en datatabell med snabbanalysverktyget.

Observera att om du klickar på knappen Större än på paletten Snabbanalys visar Excel en dialogruta Större än där du anger tröskelvärdet i textrutan Formatera celler som är större än, samt väljer färgen på formateringen för alla cellerna ovanför den tröskeln i rullgardinsmenyn till höger om den.

Med alla andra typer av villkorliga format (datafält, färgskalor, ikonuppsättning och topp 10%), går Excel bara vidare och tillämpar det första (standard) alternativet för den typen av formatering som du hittar på knappen Villkorlig formatering. -nedmenyer på bandet.