Project 2016, som är ett schemaläggningsverktyg, hjälper dig att organisera, hantera och kontrollera definierade variabler, som identifieras i följande tabell. Project kan också hjälpa dig att hantera de odefinierade variablerna. Du kan använda Project för att organisera och hantera ditt arbete, skapa realistiska scheman och optimera din användning av resurser.
Projektvariabler
| Variabel |
Beskrivning |
| Definierat |
| Omfattning |
Arbetet som behövs för att producera leveranser, produkter eller resultat för projektet. |
| Tid |
Den tid som krävs för att slutföra projektarbetet. |
| Kosta |
De medel som krävs för att slutföra projektet. |
| Resurser |
Människor, utrustning, material, förnödenheter och faciliteter som behövs för att genomföra projektet. |
| Odefinierad |
| Förändra |
Typ, tidpunkt, antal och grad av ändringar från en projektbaslinje; kan påverka projektets omfattning, tid, kostnad eller resurser. |
| Risk |
Osäkerhet (associerad med omfattning, tid, kostnad, resurser, intressenter eller miljö) som kan hota fullbordandet av någon aspekt av projektet. Lyckligtvis kan risker också ge möjligheter att påskynda schemat eller hamna under budget. |
| Intressent |
En person som kan påverka, eller som påverkas av, projektet, antingen positivt eller negativt. |
| Miljö |
Platsen, kulturen eller organisationen där projektet äger rum. |
Ta en stund och titta på några av de underbara sätt som Project kan hjälpa dig att organisera, hantera och kontrollera ditt projekt på. Nu när du har, eller ditt företag har, köpt Project och du investerar din tid för att förstå hur du använder det, kan du dra nytta av dessa fördelar:
- Använd inbyggda mallar för att få ett försprång på ditt projekt. Projekt mallar är färdiga planer för en typisk affärsprojekt, såsom kommersiellt byggande, en ingenjörsprojekt, en ny produkt utrullning, mjukvaruutveckling, eller ett kontor flyttas.
- Organisera ditt projekt efter fas, leverans, geografi eller någon annan metod. Konturformatet gör att du successivt kan utarbeta informationen i större detalj beroende på hur detaljerad du vill att din plan ska vara.
- Bestäm kostnaderna genom din valda metod. Exempel är tidsperiod, resurstyp, leverans eller kostnadstyp.
- Organisera resurser efter resurstyp. Utjämna dina resurser för att undvika övertilldelning, eller bestäm effekten på en uppgifts varaktighet baserat på en förändring av resurser.
- Beräkna kostnader och timing baserat på din input. Du kan snabbt beräkna vad-om-scenarier för att lösa resurskonflikter, hålla kostnaderna inom din budget eller hålla en deadline som kan levereras.
- Använd vyer och rapporter med ett klick på en knapp. En mängd information är nu tillgänglig för dig – och de du rapporterar till. Du behöver inte längre manuellt skapa en rapport om totala kostnader hittills för att möta en sista-minuten-förfrågan från din chef.
- Hantera komplexa algoritmer (som du inte ens kunde börja ta reda på på egen hand) för att utföra sådana uppgifter som att utjämna resurstilldelningar för att lösa resurskonflikter, filtrera uppgifter efter olika kriterier, modellera vad-om-scenarier och beräkna arbetets värde i dollar. utförts hittills.
Oavsett hur coolt verktyget är, måste du ta dig tid att ange meningsfull data. Bra mjukvara garanterar inte bra resultat; det gör dem bara lättare att uppnå.
Projektvariabler
| Variabel |
Beskrivning |
| Definierat |
| Omfattning |
Arbetet som behövs för att producera leveranser, produkter eller resultat för projektet. |
| Tid |
Den tid som krävs för att slutföra projektarbetet. |
| Kosta |
De medel som krävs för att slutföra projektet. |
| Resurser |
Människor, utrustning, material, förnödenheter och faciliteter som behövs för att genomföra projektet. |
| Odefinierad |
| Förändra |
Typ, tidpunkt, antal och grad av ändringar från en projektbaslinje; kan påverka projektets omfattning, tid, kostnad eller resurser. |
| Risk |
Osäkerhet (associerad med omfattning, tid, kostnad, resurser, intressenter eller miljö) som kan hota fullbordandet av någon aspekt av projektet. Lyckligtvis kan risker också ge möjligheter att påskynda schemat eller hamna under budget. |
| Intressent |
En person som kan påverka, eller som påverkas av, projektet, antingen positivt eller negativt. |
| Miljö |
Platsen, kulturen eller organisationen där projektet äger rum. |