Vi presenterar Project 2016

Project 2016, som är ett schemaläggningsverktyg, hjälper dig att organisera, hantera och kontrollera definierade variabler, som identifieras i följande tabell. Project kan också hjälpa dig att hantera de odefinierade variablerna. Du kan använda Project för att organisera och hantera ditt arbete, skapa realistiska scheman och optimera din användning av resurser.

Projektvariabler

Variabel Beskrivning
Definierat
Omfattning Arbetet som behövs för att producera leveranser, produkter eller resultat för projektet.
Tid Den tid som krävs för att slutföra projektarbetet.
Kosta De medel som krävs för att slutföra projektet.
Resurser Människor, utrustning, material, förnödenheter och faciliteter som behövs för att genomföra projektet.
Odefinierad
Förändra Typ, tidpunkt, antal och grad av ändringar från en projektbaslinje; kan påverka projektets omfattning, tid, kostnad eller resurser.
Risk Osäkerhet (associerad med omfattning, tid, kostnad, resurser, intressenter eller miljö) som kan hota fullbordandet av någon aspekt av projektet. Lyckligtvis kan risker också ge möjligheter att påskynda schemat eller hamna under budget.
Intressent En person som kan påverka, eller som påverkas av, projektet, antingen positivt eller negativt.
Miljö Platsen, kulturen eller organisationen där projektet äger rum.

Ta en stund och titta på några av de underbara sätt som Project kan hjälpa dig att organisera, hantera och kontrollera ditt projekt på. Nu när du har, eller ditt företag har, köpt Project och du investerar din tid för att förstå hur du använder det, kan du dra nytta av dessa fördelar:

  • Använd inbyggda mallar för att få ett försprång på ditt projekt. Projekt mallar är färdiga planer för en typisk affärsprojekt, såsom kommersiellt byggande, en ingenjörsprojekt, en ny produkt utrullning, mjukvaruutveckling, eller ett kontor flyttas.
  • Organisera ditt projekt efter fas, leverans, geografi eller någon annan metod. Konturformatet gör att du successivt kan utarbeta informationen i större detalj beroende på hur detaljerad du vill att din plan ska vara.
  • Bestäm kostnaderna genom din valda metod. Exempel är tidsperiod, resurstyp, leverans eller kostnadstyp.
  • Organisera resurser efter resurstyp. Utjämna dina resurser för att undvika övertilldelning, eller bestäm effekten på en uppgifts varaktighet baserat på en förändring av resurser.
  • Beräkna kostnader och timing baserat på din input. Du kan snabbt beräkna vad-om-scenarier för att lösa resurskonflikter, hålla kostnaderna inom din budget eller hålla en deadline som kan levereras.
  • Använd vyer och rapporter med ett klick på en knapp. En mängd information är nu tillgänglig för dig – och de du rapporterar till. Du behöver inte längre manuellt skapa en rapport om totala kostnader hittills för att möta en sista-minuten-förfrågan från din chef.
  • Hantera komplexa algoritmer (som du inte ens kunde börja ta reda på på egen hand) för att utföra sådana uppgifter som att utjämna resurstilldelningar för att lösa resurskonflikter, filtrera uppgifter efter olika kriterier, modellera vad-om-scenarier och beräkna arbetets värde i dollar. utförts hittills.

Oavsett hur coolt verktyget är, måste du ta dig tid att ange meningsfull data. Bra mjukvara garanterar inte bra resultat; det gör dem bara lättare att uppnå.

Projektvariabler

Variabel Beskrivning
Definierat
Omfattning Arbetet som behövs för att producera leveranser, produkter eller resultat för projektet.
Tid Den tid som krävs för att slutföra projektarbetet.
Kosta De medel som krävs för att slutföra projektet.
Resurser Människor, utrustning, material, förnödenheter och faciliteter som behövs för att genomföra projektet.
Odefinierad
Förändra Typ, tidpunkt, antal och grad av ändringar från en projektbaslinje; kan påverka projektets omfattning, tid, kostnad eller resurser.
Risk Osäkerhet (associerad med omfattning, tid, kostnad, resurser, intressenter eller miljö) som kan hota fullbordandet av någon aspekt av projektet. Lyckligtvis kan risker också ge möjligheter att påskynda schemat eller hamna under budget.
Intressent En person som kan påverka, eller som påverkas av, projektet, antingen positivt eller negativt.
Miljö Platsen, kulturen eller organisationen där projektet äger rum.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]