Växla mellan datavyn och diagramvyn i Excels PowerPivot

Diagram View är bland de mest användbara funktionerna för datamodellering som erbjuds av Excel 2013 PowerPivot-tillägget. När du byter från standarddatavyn till diagramvy, antingen genom att klicka på knappen Diagramvy på menyfliksområdet eller knappen Diagram i det nedre högra hörnet, visas alla datatabeller som används i datamodellen grafiskt i PowerPivot-fönstret.

Varje grafiskt objekt med datatabeller är märkta med namn på dess namnlist och visar en lista med alla dess fält. För att se alla fält i en viss tabell kan du behöva ändra storlek på den genom att dra musen eller pekpekaren i dess hörn eller mittpunkter.

För att undvika att dölja en datatabell nedan när du förstorar en tabell ovanför den för att visa fler av dess fält, kan du flytta antingen den övre eller nedre datatabellen ur vägen genom att dra den i dess namnlist.

Förutom grafiska representationer av alla datatabeller i den aktuella datamodellen visar diagramvyn alla befintliga relationer mellan dem. Den gör detta genom att rita förbindelselinjer mellan var och en av de relaterade tabellerna.

Datatabellen som innehåller det primära nyckelfältet indikeras med en punkt i slutet av dess förbindelselinje och tabellen som innehåller den främmande nyckeln med en pilspets i slutet av dess linje. För att se namnet på nyckelfältet i varje relaterad tabell, klicka helt enkelt på den anslutande raden: PowerPivot väljer sedan fälten i båda tabellerna indikerade genom att omge dem med blå konturer.

Du kan inte bara enkelt granska relationerna mellan datatabeller i diagramvyn, utan du kan också ändra dem. Det vanligaste sättet är att skapa relationer mellan orelaterade tabeller genom att lokalisera deras nyckelfält och sedan bokstavligen dra en linje mellan tabellerna.

För att hitta fält som delas av två datatabeller i PowerPivot-diagrammet i antingen en en-till-en- eller en-till-många-relation, kan du expandera datatabellens grafik för att visa hela listan med deras fält samt använda skjutreglaget Zoom överst i fönstret under bandet för att zooma in och ut på borden. (För att se alla tabeller samtidigt, klicka på knappen Anpassa till skärm på zoomreglaget.)

Förutom att visuellt lokalisera delade fält kan du också använda PowerPivots sökfunktion (genom att klicka på knappen Sök på fliken Hem) för att söka efter särskilda fältnamn. När du hittar två tabeller som delar ett fält som kan fungera som ett nyckelfält, kan du relatera dem genom att helt enkelt dra en linje från det potentiella nyckelfältet i en tabell till nyckelfältet i den andra.

När du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pennan på en pekskärmsenhet, ritar Excel en blå kontur mellan tabellerna som indikerar den nya relationen baserat på de två delade fälten.

Om de delade fälten inte representerar en en-till-en- eller en-till-många-relation eftersom värdena i en eller båda inte är unika, visar Excel en varningsdialogruta som indikerar att PowerPivot inte kan upprätta en relation mellan dina bord. I ett sådant fall tvingas du hitta en annan datatabell i Datamodellen som innehåller samma fält, men denna gång med unika värden (det vill säga inga dubbletter).

Om inget sådant fält finns kommer du inte att kunna lägga till i tabellen i fråga till datamodellen och som ett resultat kommer din Excel-pivottabell inte att kunna sammanfatta sina data.

För att göra det lättare att dra linjen som skapar relationen mellan två datatabeller med ett delat nyckelfält, bör du placera tabellerna nära varandra i diagramvyn. Kom ihåg att du kan flytta runt datatabellens grafiska objekt i PowerPivot-fönstret genom att helt enkelt dra dem efter deras titelrader.