Vanliga appar i SharePoint 2016

En app är en komponent i SharePoint som utför en viss uppgift. En app kan skapas för att lagra bokföringsdokument eller spåra kundkontakter. Om du är bekant med tanken med listor och bibliotek, då är du bekant med appar.

När du skapar en app väljer du vilken typ av mall den ska använda. Det finns mallar för saker som bibliotek, listor, kalendrar, uppgifter och diskussionsforum. När du lägger till en app på din webbplats ger du den ett namn. Du kan till exempel lägga till en kalenderapp och kalla den för företagshelger.

Det som kan vara förvirrande är att appar ofta heter samma sak som deras mallar. Om du till exempel använder en webbplats med en app som heter Document Library baserat på Document Library-appmallen, skulle det vara mycket förvirrande att förstå appar. Om du skapar din egen app som heter My Documents App och sedan väljer dokumentbiblioteksmallen så är skillnaderna lätta att märka. Du kan se att du kan skapa en My Documents App 1, My Documents App 2 och My Documents App 3, som alla kan använda samma mall: Document Library.

Vilka appar du har tillgängliga beror på SharePoint 2016-utgåvan du använder samt de funktioner du har aktiverat. Till exempel är appen Rapportbibliotek endast tillgänglig med Enterprise-licensen.

Följande är vanliga appar som du bör vara medveten om.

• Dokumentbibliotek: Används för att skapa appar som innehåller dokument.
• Formulärbibliotek: Skapar en app som innehåller affärsformulär. Detta bibliotek kräver en kompatibel redigerare som InfoPath.
• Wiki-sidbibliotek: Används för att skapa appar som lagrar wiki-sidor.
• Bildbibliotek: Med den här mallen skapar du appar för att lagra bilder.
• Länkar: Skapar en app som innehåller HTML-länkar.
• Meddelanden: Resultat i en app som kan användas för tillkännagivanden.
• Kontakter: Skapar en app för att lagra kontakter.
• Kalender: En mall som används för att skapa kalenderappar.
• Diskussionstavla: Skapar en app där användare kan diskutera ämnen i ett trådat forum.
• Marknadsförda länkar: En appmall som skapar en plats för att lagra länkar till specifika åtgärder med hjälp av en visuell platta baserad layout. När du skapar en ny teamwebbplats innehåller den en app baserad på mallen för marknadsförda länkar. När du flyttar musen över en bricka dyker information upp för att beskriva vad som kommer att hända när länken klickas.
• Uppgifter: En mall som används för att skapa appar för att lagra uppgifter.
• Problemspårning: Används för att skapa en app för att spåra problem.
• Anpassad lista: En mall som skapar en tom app baserat på en lista.
• Anpassad lista i databladsvy: Denna mall liknar mallen för anpassad lista men tillhandahåller en databladsvy som standard.
• Extern lista: Används för att skapa en app som ansluter till extern data.
• Enkät: Skapar en app som används för att genomföra undersökningar.
• Asset Library: En mall som används för att skapa en app som lagrar webbplatstillgångar som bilder, ljud och videofiler.
• Dataanslutningsbibliotek: Skapar en app som lagrar dataanslutningar.
• Rapportbibliotek: Används för att skapa en app för att lagra rapporter.
• Access-app: En mall som används för att skapa en app som är den webbaserade Office Access-appen.
• Importera kalkylblad: En mall som används för att importera ett kalkylblad. Resultatet är en app som innehåller data i kalkylarket. Motsvarande kan göras manuellt genom att skapa appen med hjälp av mallen för anpassad lista, lägga till alla kolumner i kalkylarket och sedan knappa in all data.