Windows Vista och XP tillåter dig att installera mer än en skrivare för användning med applikationer som Excel 2007. Om du har installerat flera skrivare blir den första installerade standardskrivaren, som används av alla Windows-program, inklusive Excel 2007. Om du skaffar en ny skrivare måste du först installera den från kontrollpanelen i Windows Vista eller XP innan du kan välja och använda skrivaren i Excel.
Följ dessa steg för att välja en ny skrivare att använda med Excel:
1Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Skriv ut.
Dialogrutan Skriv ut öppnas. Du kan också trycka på Ctrl+P för att öppna den här dialogrutan.
2Klicka på namnet på skrivaren som du vill använda i listrutan Namn.
Om skrivaren du vill använda inte finns i listan kan du försöka hitta skrivaren med knappen Hitta skrivare.
3(Valfritt) Klicka på knappen Egenskaper till höger om rutan Namn; klicka på OK efter att ha ändrat några inställningar.
Använd dialogrutan Egenskaper (som varierar beroende på vald skrivare) för att ändra eventuella skrivarspecifika inställningar om det behövs.
4Gör eventuella andra nödvändiga ändringar i dialogrutan Skriv ut.
Du kan ändra inställningarna Utskriftsintervall, Kopior, Skriv ut vad och Sortera.
5Klicka på OK.
Excel 2007 skriver ut ditt dokument till den nyvalda skrivaren.