Innehållsgodkännande är godkännande-lätt; det är en SharePoint 2010-publiceringsfunktion som du slår på eller av på list- eller biblioteksnivå och den har bara en handfull konfigurationsinställningar. Innehållsgodkännande – eller moderering – inkluderar inte routing av objekt eller aviseringar, och det underlättar inte recensioner och kommentarer.
Vad Content Approval gör är att se till att utkast och nytt uppladdat innehåll inte publiceras på din lista eller ditt bibliotek förrän någon med någon auktoritet säger att det är okej, och Content Approval-processen styr vem som kan se dessa saker under tiden. Content Approval kan också specificera (när det gäller dokument) om objekt måste checkas ut innan de kan redigeras.
Och innehållsgodkännande kan dölja utkast till dokument från alla utom objektförfattaren och de användare med godkännbehörighet på listan eller biblioteket (jämför detta med säkerhetsutkast för objekt på bibliotek utan innehållsgodkännande aktiverat där du kan begränsa visningar endast till användare på biblioteksnivå Läsbehörigheter eller användare med redigeringsbehörigheter på biblioteksnivå).
Detta är en subtil distinktion, men att specificera att endast artikelförfattaren och användare med Godkänn-behörighet kan visa objekt innebär att författaren kan checka in ett objekt utan att utsätta det för andra läsare eller redaktörer tills det formellt har publicerats och godkänts.