Valideringsinställningar är nya för SharePoint 2010, liksom validering för kolumner. Validering är en formel eller ett påstående som måste utvärderas till TRUE innan data kan sparas. Skillnaden mellan de två är att kolumnvalidering endast jämför data i den enstaka kolumnen med något test, som t.ex
= [Rabatt] < = 0,50
Det innebär att den angivna rabatten måste vara mindre än 50 procent.
Valideringsinställningar på biblioteks-/listnivån jämför två eller flera kolumner för att utvärdera till TRUE. Så du kan ställa in en regel som [Rabatt] < [Kostnad] så att kunder inte får en vara gratis (eller pengar tillbaka!) eftersom de köper en vara med rabatt.
Följ dessa steg för att använda valideringsinställningar:
Klicka på länken Valideringsinställningar på sidan Bibliotek/Listinställningar.
Sidan Valideringsinställningar har två sektioner, formel och användarmeddelande. Formelsektionen är testet som din jämförelse av kolumnerna måste klara för att artikeln ska vara giltig. Avsnittet Användarmeddelande är vad användaren får om testet misslyckas. Användare kan sedan justera sina värden tills testet passerar.
Skapa en formel för valideringen genom att ange den i Formelfältet.
Formeln måste jämföra (eller validera) två kolumner i ditt bibliotek eller din lista. Sidan Bibliotek (eller lista) inställningar ger ett exempel och en länk för att lära dig mer om rätt syntax.
En urvalslista med kolumner i ditt bibliotek/listan är tillgänglig för användning i din formel.
I textrutan Användarmeddelande anger du ett meddelande som ska visas för användare som anger ett ogiltigt listobjekt.
Klicka på OK eller Avbryt.
Om du klickar på OK tillämpas din validering på din lista.
Valideringar är inte retroaktiva. De gäller endast för nya och ändrade poster i de angivna kolumnerna.